Asistente Ejecutivo de Dirección
Misión del Cargo
Actuar como el socio estratégico y el punto de enlace principal del CEO, garantizando la optimización de su tiempo y la ejecución impecable de las prioridades de negocio. La misión es anticipar necesidades, facilitar la comunicación transversal en toda la organización y asegurar que las operaciones de la oficina de dirección fluyan con máxima eficiencia, permitiendo al CEO enfocarse en la estrategia y el crecimiento de la compañía.
Funciones y Responsabilidades Principales
Se espera que la persona en este rol vaya más allá de la asistencia tradicional, aportando una visión proactiva en tres áreas clave:
Gestión Estratégica y Soporte al CEO:
Preparación y Seguimiento de Reuniones: Preparar la logística, agenda y documentación previa para las reuniones del CEO. Asistir a reuniones clave para tomar actas (minutas), documentar decisiones y ser el responsable del seguimiento a los planes de acción y compromisos adquiridos por los diferentes líderes.
Filtro y Priorización: Gestionar el flujo de información y comunicación hacia el CEO, discerniendo la urgencia y la importancia para optimizar su enfoque y toma de decisiones.
Elaboración de Documentos: Crear y/o revisar presentaciones, informes, comunicaciones y correspondencia en español e inglés, asegurando un alto estándar de calidad y profesionalismo.
Gestión de Agenda: Administrar el calendario del CEO no solo como un agendamiento, sino anticipando conflictos, preparando la información necesaria para cada reunión y asegurando que el tiempo esté alineado con las prioridades estratégicas del trimestre.
Comunicación y Enlace Organizacional:
Puente de Comunicación: Actuar como un nexo de comunicación confiable y eficaz entre el CEO y el equipo directivo, así como con el resto de la organización, garantizando que los mensajes se transmitan de manera clara y coherente.
Coordinación Transversal: Facilitar la colaboración entre diferentes áreas para proyectos o iniciativas lideradas desde la dirección, asegurando que todos los involucrados estén informados y alineados.
Administración y Logística Ejecutiva:
Coordinación de Viajes: Gestionar de manera integral los viajes de negocio nacionales e internacionales del CEO (vuelos, hoteles, transporte, agendas).
Gestión de Gastos: Elaborar y hacer seguimiento a los informes de gastos y legalizaciones del CEO.
Organización de Eventos: Liderar la logística para eventos corporativos liderados por la dirección, como reuniones de junta directiva, comités estratégicos o eventos con clientes clave.
Perfil Requerido
Formación Académica: Profesional en áreas como Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comunicación Social, Finanzas o carreras afines.
Experiencia Laboral: dos (2) años de experiencia progresiva como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutivo, o en roles de soporte directo a dirección.
Idiomas: inglés fluido, nivel B2 o superior (certificado o demostrable en entrevista). Capaz de mantener conversaciones de negocio, redactar correos profesionales y comprender documentos complejos
Conocimientos Técnicos:
Dominio avanzado del paquete Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams).
Experiencia en el manejo de plataformas de comunicación (Slack) y herramientas de gestión de proyectos (Trello, Asana) es un plus.
Competencias y Habilidades Clave
Proactividad e Iniciativa:
Inteligencia Emocional y Habilidades Interpersonales
Planificación y Organización Impecable
Resolución de Problemas: