Vacante: Executive Assistant / Accounting Assistant
Ubicación: Remoto desde:
· Colombia (Medellín, Bogotá, Barranquilla)
Nivel de experiencia: Hyper Junior (mínimo 3 años en roles administrativos o contables) Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (EST) Formación requerida:
· Título universitario en Administración de Empresas, Contaduría o afines
· Deseable: diplomado o certificación en Finanzas, Control Administrativo o Gestión de Proyectos
· Inglés requerido: Nivel B2+ Jornada: Tiempo completo 40 horas semanales
Descripción del cargo
Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a y Contable altamente organizado/a y proactivo/a para brindar soporte directo a los fundadores en tareas administrativas, financieras y operativas. Este rol es clave para mantener la eficiencia en la gestión de proyectos, reportes financieros, cobranzas y operaciones generales.
Responsabilidades
Soporte ejecutivo:
· Gestionar correos corporativos
· Coordinar agendas, reuniones y redacción de comunicaciones oficiales
· Tomar minutas y dar seguimiento a compromisos
Tareas contables y financieras:
· Supervisar cobranzas, procesar pagos y realizar conciliaciones bancarias
· Usar QuickBooks y Excel para asegurar cumplimiento contable
Gestión de proyectos:
· Actualizar datos de proyectos en diversas plataformas
· Asegurar seguimiento y documentación adecuada
Reportes financieros:
· Preparar, analizar y presentar informes mensuales financieros y operativos
Coordinación administrativa:
· Organizar archivos contables, contratos y documentos oficiales
Colaboración interdepartamental:
· Trabajar con los equipos de contabilidad y finanzas para ejecutar procesos fluidos
Perfil ideal
Requisitos técnicos:
· Mínimo 3 años de experiencia en asistencia ejecutiva, contabilidad o administración
· Dominio de QuickBooks y conciliaciones bancarias
· Excel avanzado: tablas dinámicas, fórmulas, reportes financieros
· Excelente redacción profesional en inglés