Estamos contratando a un Asistente Ejecutivo Bilingue, con experiencia y altamente proactivo, para apoyar al vicepresidente de la compañia. Este es un rol clave. Serás la mano derecha para nuestro vicepresidente, un socio director ejecutivo, asegurándote de que su día transcurra sin contratiempos, su bandeja de entrada y calendario estén optimizados, sus reuniones tengan un propósito claro y sus equipos y proveedores estén coordinados de manera eficaz.
Responsabilidades Clave
Soporte Ejecutivo y Gestión de Calendario
Gestionar estratégicamente el calendario de nuestro cliente a través de múltiples unidades de negocio.
Programar reuniones internas y externas con claridad y propósito.
Anticipar conflictos de agenda y resolverlos proactivamente.
Mantener visibilidad sobre plazos, viajes, reuniones y compromisos próximos.
Asegurar tiempo de preparación adecuado y alineación de agendas para cada reunión.
Verificar que las tareas operativas estandarizadas se cumplan.
Entre otras
Requisitos:
Formación técnica o tecnóloga en áreas administrativas
Experiencia mínima de 2 años como asistente bilingue de gerencia o funciones similares
Manejo avanzado de inglés, capacidad para trabajar tanto de forma presencial como remota.
Persona organizada, con habilidades de comunicación efectiva y una actitud proactiva.
Experiencia previa en roles similares.s.
Salario: $4.500.000 + Prestaciones
Horario: Lunes a Miercoles de 7:00am a 5:00pm, Jueves y viernes de 7:00am a 4:30pm
DEBE CONTAR CON DISPONIBILIDAD TIEMPO COMPLETO PARA GESTIONES NECESARIAS
DEBE CONTAR CON DISPONIBILIDAD DE VIAJE