La Institución Universitaria se encuentra en la búsqueda de un Asistente del Decano de la Facultad de Odontología de la ciudad de Medellín, cuyo objetivo es apoyar administrativamente y en los demás aspectos operativos correspondientes a la gestión de la Facultad de odontología.
Las funciones a desempeñar son:
Mantener el control de los documentos que ingresan y salen de la Facultad de Odontología ya sea a nivel físico o electrónico, verificando que toda la información sea pertinente y se encuentre soportada con vistos buenos o demás documentos requeridos para su aprobación.
Informar a la Decanatura de todos los requerimientos que soliciten a la Facultad e incluso de actividades externas que requieran la intervención o aprobación de la Decanatura.
Llevar el control de la agenda de la Decanatura, gestionando los comunicados, cartas y correos pertinentes que emerjan para las respectivas dependencias.
Asistir a la Decanatura en las reuniones que considere necesario.
Apoyar el proceso de calidad de la Decanatura.
Realizar los requerimientos internos de soporte técnico y mantenimiento que requiera la Unidad Administrativa o Académica, a través de la plataforma dispuesta para ello.
Atender las llamadas telefónicas de la Facultad y direccionarlas correcta y oportunamente.
Recibir los visitantes que lleguen a la Facultad y anunciarlos a la persona que corresponda
Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que corresponda al objetivo del cargo.
Si cumples con los siguientes requisitos, no dudes en participar de esta convocatoria:
Ser tecnólogo en gestión documental, administración o áreas afines.
Contar con dos (2) años de experiencia desempeñando funciones relacionadas al cargo.
Conocimientos administrativos y de servicio al cliente.
Vivir en la ciudad de Medellín o sus alrededores.
Vas a contar con:
- Horario de lunes a miércoles de 7:30 a.m. a 5:30 p.m. / jueves y viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
- Salario base (Prestacional) $ 1.705.100 + auxilio de vida cara fijo (No prestacional) $ 300.900: Total $ 2.006.000.
- Contrato a término fijo inferior a un año (Con posibilidad de ser renovado fijo a un año y finalmente a término indefinido).
- Modalidad de trabajo presencial.
¡Anímate a ser parte de nuestro equipo!