TITULO DEL PUESTO: Asistente de Tesorería
EQUIPO/PROGRAMA: Dirección Administrativa y Financiera
UBICACION: Bogotá, Colombia.
GRADO:(5) – Asistentes
Tipo de Contrato: Laboral Término Fijo
Salario: $2.641.275
POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:
Nivel 1: Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.
En Save the Children tenemos Cero Tolerancia hacia cualquier forma de abuso, acoso o explotación hacia la niñez y la adultez. Por eso, buscamos realizar procesos seguros de selección, incluyendo verificaciones rigurosas de antecedentes, que nos permitan garantizar la Salvaguarda de la población que atendemos.
El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.
PROPOSITO DEL ROL:
Gestionar los procesos contables, financieros y operativos asegurando el adecuado manejo de los recursos financieros otorgados por los donantes para dar cumplimiento a todos los requerimientos de la Fundación Save the Children.
AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:
Actividades Generales y coordinación contable y fiscal:
•\tEfectuar arqueos recurrentes de recursos de caja menor.
•\tRegistro contable de legalizaciones de viajes y/o actividades en los sistemas financiero nacional e internacional.
•\tRegistrar toda la información contable generada, asegurando el cumplimiento de las normas legales y contables establecidas.
•\tManejo de portales bancarios y pagos a proveedores.
•\tAsegurar el cumplimiento de esquema de delegación en todos los documentos de proceso de compras y/o contrataciones.
•\tControl desembolsos a socios implementadores.
•\tResponder oportunamente a los requerimientos de información por parte de auditores, donantes y entidades de control.
•\tEnviar oportunamente los Glacos para su respectivo posteo en el sistema AGRESSO.
•\t Contabilización de los diferentes gastos bancarios originados por el uso de las cuentas Bancarias.
•\tElaboración información mensual y/o anual para la DIAN (MEDIOS, CERTIFICADOS).
•\tControl mensual de anticipos pendientes de legalizar por contratos y convenios.
•\tConciliación mensual de cuentas contables en los diferentes sistemas contables.
•\tRevisar oportunamente los informes financieros enviados por los socios implementadores.
•\tMonitorear los vencimientos de cuentas por cobrar y por pagar de los proyectos a cargo.
•\tValidar el proceso de pagos CASH a beneficiarios.
•\tPago de impuestos.
Gestión de compras de bienes y servicios
•\tVelar por que los procesos entregados al área cumplan con todos los requisitos y procedimientos válidos para su respectivo pago.
Gestión de presupuestos
•\tParticipar en reuniones de seguimiento de ejecución presupuestal
•\tApoyar procesos de inducción y manejo de códigos presupuestales de donantes.
REQUISITOS:
•\tContador público y/o carreras Afines, Tecnólogo y/o estudiante de últimos semestres.
EXPERIENCIA Y HABILIDADES:
•\tMínimo 3 años de experiencia en cargos similares.
•\tExperiencia de trabajo en áreas contables y manejo de portales bancarios.
•\tManejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área.
•\tExperiencia en manejo de aplicativos contables internacionales.
•\tExperiencia en fortalecimiento institucional copartes y organizaciones de base.
•\tConocimiento paquetes contables.
•\tBuena comprensión de inglés.
•\tManejo de tablas dinámicas/bases de datos.
•\tHabilidad en trabajo en equipo.
•\tIniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
•\tBuen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.
•\tAlto nivel de compromiso con valores de Save the Children
NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.
NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.
Se recibirán hojas de vida desde el 5 hasta el 12 de mayo de 2025 a las 23:59
Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.
Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.
Solo se contactará e invitará a continuar en el proceso de selección a las personas que tengan mayor nivel de ajuste al cargo.
Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad. Así mismo, todos nuestros procesos de selección de personal, los hacemos de forma gratuita y son publicados en nuestro web site, bajo ningún caso nuestro reclutamiento de staff se hará por medio de un tercero diferente.