HOLAPLAZA SAS es una empresa importadora y comercializadora de productos tecnológicos con presencia en Colombia, Perú, Ecuador y Venezuela.
Con más de 10 años de experiencia en el mercado latinoamericano, HOLAPLAZA abrió sus puertas en Colombia en 2022 y continúa su proceso de expansión. Actualmente buscamos integrar a nuestro equipo una Asistente de Recursos Humanos y Administrativa, una persona organizada, dinámica, con iniciativa y alto sentido de responsabilidad, que desee estabilidad laboral y todos los beneficios de ley mediante contrato directo con la empresa.
Objetivo del cargo:
Apoyar integralmente los procesos de Recursos Humanos y la gestión administrativa, garantizando el cumplimiento de las políticas internas, la correcta ejecución de los procedimientos laborales y el manejo eficiente de los recursos administrativos, logísticos y operativos de la compañía.
Responsabilidades principales:
Gestión de Recursos Humanos
Apoyar los procesos de reclutamiento, selección, contratación y retiro de personal.
Gestionar afiliaciones y novedades en seguridad social (EPS, ARL, Caja, Fondo de Pensiones y Cesantías).
Elaborar y controlar contratos, renovaciones y documentación del personal.
Reportar novedades de nómina (ingresos, retiros, incapacidades, permisos, ausencias).
Organizar actividades de capacitación, bienestar y clima laboral.
Controlar la entrega de dotaciones y la documentación de seguridad y salud en el trabajo (SST).
Mantener comunicación y seguimiento al personal comercial y administrativo.
Gestión Administrativa
Realizar pagos de servicios públicos, arriendos, facturas y proveedores.
Gestionar y controlar las compras de insumos de oficina, materiales operativos y mobiliario (inmobiliaria).
Apoyar la elaboración y seguimiento de presupuestos administrativos y de operación.
Supervisar el inventario de suministros y el mantenimiento de equipos e instalaciones.
Coordinar logística de reuniones, viajes o eventos internos.
Apoyar en trámites con entidades externas y manejo de documentación legal y administrativa.
Generar reportes de gestión y apoyar en tareas operativas asignadas.
Competencias y habilidades personales:
Iniciativa, autonomía y capacidad para resolver situaciones con criterio.
Organización, planeación y atención al detalle.
Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Responsabilidad, ética profesional y confidencialidad en la gestión de información.
Capacidad de adaptación y orientación al cumplimiento de metas.
Requisitos:
Experiencia mínima de 2 a 3 años en cargos similares en áreas de Recursos Humanos y Administración.
Formación: Técnico o Tecnólogo de Recursos Humanos
Conocimientos en normativa laboral, procesos administrativos, compras y manejo de plataformas de reclutamiento y seguridad social.
Manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.
Excelente redacción, ortografía y capacidad de comunicación.
Deseable: nivel de inglés intermedio.
Ofrecemos:
Contrato directo con la empresa.
Estabilidad laboral y crecimiento profesional.
Salario acorde a la experiencia.
Horario de lunes a viernes (presencial).
Ambiente laboral dinámico y colaborativo.
¡Si cumples con el perfil, postúlate y haz parte de nuestro equipo!