Objetivo: Proporcionar un reemplazo temporal eficiente para la Asistente de Talento Humano durante su período de vacaciones, asegurando la continuidad de las operaciones y el cumplimiento de tareas clave en el departamento,
Duración del Contrato: El reemplazo será temporal, con una duración de 3 mes (de acuerdo con las fechas de vacaciones de la asistente titular), con posibilidad de extensión si fuera necesario.
Perfil Solicitado: Profesional administrador de empresas Psicólogo/a,carreras afines
Responsabilidades: La persona seleccionada asumirá las siguientes responsabilidades durante el mes de vacaciones de la Asistente de Talento Humano:
1.\tGestión de Procesos Administrativos de Personal:
o\tRevisión y seguimiento de los procesos de contratación, inducción y desvinculación de personal.
o\tActualización de bases de datos de empleados y archivo de documentación laboral.
o\tApoyo en la organización de capacitaciones y programas de desarrollo profesional.
2.\tAtención y Resolución de Consultas del Personal:
o\tBrindar atención a los empleados para la resolución de consultas relacionadas con beneficios, pagos, políticas internas y otros temas relacionados con recursos humanos.
o\tGestionar la entrega de constancias, certificados y otros documentos solicitados por los empleados.
3.\tControl de Asistencia y Ausencias.
o\tVerificar y registrar la asistencia diaria del personal.
o\tGestionar las solicitudes de permisos, licencias y vacaciones de los empleados.
o\tControl y seguimiento de las ausencias por enfermedad o situaciones especiales.
4.\tReporte de Novedades de Nomina/SGSST
o\tRecopilación y reporte de novedades de Nomina
o\tLlevar el control de las actividades de SGSST y ambiental
5.\tApoyo en la Elaboración de Reportes:
o\tGenerar reportes sobre los indicadores clave del Área (vacantes abiertas, rotación de personal, tiempo de contratación, entre otros).
o\tApoyo en la planificación de presupuestos relacionados con el área de recursos humanos.
6.\tCoordinar con otras Áreas:
o\tFacilitar la comunicación entre el Área de Talento Humano y otras áreas de la organización.
o\tAsegurar que las políticas y procedimientos de recursos humanos se implementen correctamente en todas las áreas.
•\tHabilidades:
o\tCapacidad de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
o\tHabilidades de comunicación efectiva, tanto escrita como verbal.
o\tConocimiento básico en normativas laborales y beneficios para empleados.
o\tManejo de herramientas de oficina (Microsoft Office o Google Suite).
o\tHabilidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
1.\tRevisión de currículos.
2.\tEntrevistas con candidatos preseleccionados.
3.\tPrueba de habilidades administrativas y conocimientos básicos de recursos humanos.
4.\tIncorporación y capacitación breve para familiarizar con los procesos y herramientas internos de la empresa/Inducción y capacitación al personal.
Condiciones del Trabajo:
•\tHorario: De lunes a viernes, de 7:00 a 5: 10