• Planificación operativa:
• Verificar y asegurar la programación oportuna y adecuada de las actividades de bienestar, de acuerdo con los cronogramas establecidos.
• Coordinar con los responsables operativos de cada operación la correcta preparación previa a cada actividad.
• Supervisión de la ejecución:
• Realizar seguimiento al desarrollo de las actividades para garantizar que se ejecuten con calidad, puntualidad y conforme a los lineamientos operativos definidos.
• Registrar incidencias y gestionar las respectivas acciones correctivas o preventivas.
• Gestión administrativa post-operación:
• Recolectar, organizar y validar todos los soportes de ejecución requeridos (listas de asistencia, registros fotográficos, informes, etc.).
• Consolidar la información necesaria para el cierre administrativo de cada actividad, Preparando y entregando los insumos administrativos necesarios para la elaboración y emisión de facturas, asegurando que cumplan con los requisitos específicos de cada cliente.
• Trazabilidad y documentación:
• Garantizar el correcto archivo y actualización de la documentación relacionada con las actividades, asegurando su disponibilidad.