Asistente de Recursos Humanos
Descripción del Puesto:
Estamos buscando un Asistente de Recursos Humanos con experiencia en gestión documental, apoyo administrativo y manejo de procesos de afiliaciones. Esta posición es ideal para alguien con una alta capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades para trabajar en equipo, que desee contribuir al funcionamiento eficiente del área de recursos humanos.
Responsabilidades:
1 Garantizar el registro de asistencia por parte de todo el personal administrativo y validar el cumplimiento de la jornada laboral.
2 Garantizar que la totalidad de los documentos requeridos para la contratación y la desvinculación se encuentren disponibles en Bitákora y en el archivo físico de la compañía.
3 Garantizar la generación de carnéts de identificación y/o acceso a las instalaciones de la empresa.
4 Garantizar la socialización de los nuevos empleados en todas las empresas del grupo empresarial.
5 Garantizar la asignación de lockers (aplica en oficina principal Bogotá).
6 Garantizar la programación y ejecución de exámenes médicos de ingreso y periódicos.
7 Garantizar la correcta y oportuna presentación de informes que le sean requeridos.
8 Garantizar la correcta ejecución de las ordenes de compra de los proveedores de recursos humanos (IPS, estudios de seguridad, pruebas psicotécnicas).
9 Apoyar los diferentes procesos de recursos humanos, cuando se requiera.
Habilidades:
Gestión Documental: Organizar, actualizar y mantener al día los archivos y documentos del departamento de Recursos Humanos, garantizando la correcta custodia y confidencialidad de la información.
Apoyo Administrativo: Brindar soporte administrativo en los procesos de contratación, elaboración de contratos, gestión de novedades de nómina y atención al personal.
Afiliaciones y Seguridad Social: Realizar las afiliaciones de los empleados a EPS, ARL, AFP y cajas de compensación familiar, así como gestionar actualizaciones y novedades.
Manejo de Bases de Datos: Mantener actualizadas las bases de datos del personal, gestionar el archivo de hojas de vida y otros documentos relevantes.
Coordinación de Procesos: Apoyar en la coordinación de procesos de inducción, reinducción, capacitaciones y evaluaciones de desempeño.
Soporte en Selección: Apoyar en el proceso de reclutamiento y selección de personal mediante la publicación de ofertas, revisión de hojas de vida y coordinación de entrevistas.
Requisitos:
Técnico, Tecnólogo en Recursos Humanos, Administración de Empresas o afines.
Experiencia mínima de 1 año en áreas de gestión documental, apoyo administrativo y afiliaciones.
Conocimiento en manejo de herramientas ofimáticas y software de gestión de recursos humanos.
Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
Actitud proactiva, disposición para aprender y capacidad para trabajar en equipo.
Condiciones:
Salario: $ 1.600.000 mas 400.000 no constitutivo de salario
Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Modalidad: Presencial en nuestras oficinas.
¿Por qué unirte a nuestro equipo?
Oportunidades de aprendizaje y crecimiento en el área de Recursos Humanos.
Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
Participación en proyectos que promueven la eficiencia y mejora continua de los procesos internos.
¡Esperamos tu postulación!