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Empresa del sector inmobiliario requiere para Barranquilla, Asistente de Planeación.
Objetivo del cargo: Brindar soporte operativo, documental y técnico a los analistas del área de planeación, calidad y SSTA, facilitando la implementación, seguimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integrado (SGI), conforme a los requisitos de las normas.
REQUISITOS MÍNIMOS
Profesional o tecnólogo en administración, gestión documental, SST, calidad o afines.
Formación especial (Especialización, diplomados, certificados, entre otros)\t•Manejo de herramientas ofimáticas (nivel avanzado) y software de gestión documental, diagramación.
Experiencia\tMínimo 1 año en funciones administrativas o de apoyo técnico en áreas de gestión, calidad o SST
Habilidades y competencias
•\tOrganización documental y trazabilidad.
•\tRedacción técnica y manejo de formatos.
•\tSeguimiento a cronogramas y actividades.
•\tComunicación efectiva y trabajo colaborativo.
•\tManejo de indicadores básicos y reportes.
•\tApoyo en auditorías internas y externas
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1.\tApoyar la elaboración, revisión y actualización de documentos del SGI (procedimientos, formatos, registros).
2.\tConsolidar información técnica y administrativa para los tres analistas.
3.\tGestionar cronogramas, reuniones y actividades del equipo SGI.
4.\tRegistrar y hacer seguimiento a indicadores, planes de acción y hallazgos.
5.\tApoyar la preparación de auditorías internas y externas.
6.\tGestionar archivos físicos y digitales conforme a la política documental.
7.\tApoyar la elaboración de informes de gestión, estadísticas y reportes normativos.
8.\tFacilitar la articulación entre los componentes de calidad, SST y medio ambiente.
Salario $2.135.000
Contrato a termino indefinido.