Descripción del empleo
Vacante: Auxiliar de Operaciones
Objetivo del Cargo:
Brindar apoyo a la Dirección de Operaciones en la gestión y control de la distribución de carga, asegurando la correcta programación, trazabilidad y documentación de los vehículos, con el fin de optimizar la operación y garantizar el cumplimiento de los procesos logísticos.
Funciones:
Apoyar a la Dirección de Operaciones en la resolución de cualquier anomalía o incidencia en los procesos.
Recibir y gestionar la programación diaria de distribución de carga para cada cliente.
Coordinar y fidelizar flotas de terceros para los diferentes despachos de la empresa.
Revisar en el sistema los vehículos que cargaron durante la noche o el día anterior, asegurando la trazabilidad y dejando los soportes correspondientes en Avansat.
Comunicarse con terceros para informar la disponibilidad de carga.
Solicitar el manifiesto anterior antes de generar uno nuevo para un vehículo.
Realizar el planillaje de vehículos según los requerimientos de carga y programación.
Enturnar los vehículos en el portal del operador portuario de acuerdo con la programación.
Gestionar y dar seguimiento a la documentación requerida para cada vehículo (planillas, manifiestos, órdenes de carga, entre otros).
Registrar anticipos en el sistema SAT según la operación.
Enviar la documentación necesaria para la creación de terceros en el sistema.
Registrar la llegada de los vehículos que han completado su descarga.
Realizar seguimiento a los viajes de vehículos de terceros y presentar informes al jefe inmediato.
Verificar el cumplimiento del proceso de cargue de los vehículos de terceros.
Asegurar la entrega de los manifiestos físicos para completar el proceso del viaje.
Requisitos:
Experiencia en logística, transporte o áreas afines.
Conocimiento en manejo de sistemas de trazabilidad como Avansat y SAT (deseable).
Habilidad para gestionar documentación y coordinar flotas de terceros.
Excelentes habilidades de comunicación y organización.
Disponibilidad para horarios flexibles según la operación.
Tipo de puesto: Tiempo completo - Presencial (Cali Norte)
Horario: Turnos Rotativos