En Empaques y Cartones, buscamos un Asistente de Nómina y Talento Humano que garantice la correcta ejecución de los procesos de nómina, contratación, afiliaciones al sistema de seguridad social y gestión del ciclo laboral. Esta persona será clave en el cumplimiento legal, la oportunidad en la gestión y la confidencialidad de la información del personal.
Requisitos
•Formación académica: Técnico/Tecnólogo en Gestión del Talento Humano, Administración de Empresas o áreas afines o Estudiante universitario semestre en programas relacionados.
•Experiencia: mínimo 1 año en cargos similares.
Conocimientos específicos:
-Procesos de contratación, afiliaciones y novedades de nómina.
-Liquidación de prestaciones sociales, indemnizaciones y seguridad social.
-Manejo de Excel intermedio/avanzado y software de gestión de personal.
-Conocimiento básico de normatividad laboral vigente.
Funciones principales
Gestión de contratación y vinculación
•Realizar el proceso de ingreso del personal (documentos, exámenes médicos, apertura de cuenta bancaria, registro en bases de datos).
•Elaborar, registrar y archivar contratos de trabajo y modificaciones (otrosí).
•Garantizar el cumplimiento legal en contratación y afiliación.
•Mantener actualizada y segura la base de datos de personal.
Gestión de nómina
•Elaborar y verificar nómina mensual: salarios, prestaciones, horas extras, descuentos, incapacidades y demás novedades.
•Liquidar vacaciones, cesantías, intereses y liquidaciones definitivas.
•Generar interfaz de nómina hacia software contable de personal directo y temporal.
•Apoyar la validación de nómina de empresas temporales.
•Generar archivo plano de pago de nómina.
Gestión de seguridad social y afiliaciones
•Gestionar y supervisar afiliaciones y novedades de seguridad social (EPS, ARL, AFP, CCF).
•Registrar y notificar incapacidades médicas ante EPS y ARL, garantizando trámite oportuno.
•Generar plantilla de seguridad social.
•Gestionar cobro de incapacidades de personal directo y temporal.
Gestión de desvinculación
•Ejecutar el proceso de retiro (paz y salvo, liquidación de prestaciones, certificados, actualización de base de datos).
•Elaborar y entregar certificados de retiro de cesantías y documentos relacionados.
Gestión administrativa y de soporte
•Recibir, registrar y archivar documentos laborales (contratos, incapacidades, descuentos, llamados de atención, etc.).
•Responder solicitudes y requerimientos de colaboradores y clientes internos/externos.
•Brindar inducción general a nuevos ingresos y garantizar el diligenciamiento de formatos.
•Controlar y dar seguimiento a indicadores de ausentismo y rotación.
•Mantener actualizados los procesos bajo su responsabilidad.
•Apoyar auditorías internas y externas entregando información requerida.
•Crear informes del área de nómina y talento humano.
•Desarrollar actividades complementarias asignadas por el jefe inmediato.
•Garantizar seguridad, confidencialidad y confiabilidad de la información.
Lugar de trabajo: Fontibón cerca al éxito
Salario: 1.800.000 + prestaciones de ley
Tipo de contrato: Obra labor