Somos una firma de abogados colombiana, filial de firma de abogados americana y nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Nómina con mínimo 6 meses de experiencia en manejo de nóminas y seguridad social.
Queremos contar con una persona que sea honesta, proactiva, responsable, orientada al detalle, con capacidad para desarrollar varias actividades al tiempo, con comunicación asertiva, excelente servicio al cliente, manejo de software de nómina y conocimientos en el manejo de herramientas de Office 365, en especial Microsoft Excel (nivel intermedio), entre otros.
Ofrecemos un contrato laboral a término indefinido, con modalidad de teletrabajo, con funciones presenciales periódicas.
Es importante que cuente con las propias herramientas de trabajo (computador, silla ergonómica, escritorio adecuado, excelente conexión a internet) además de un entorno propicio para concentrarse y sostener reuniones sin interrupciones.
Súmate a este reto si:
· Tienes disponibilidad de trabajar tiempo completo, en horario de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
· Sientes afinidad por el área de nómina y gestión humana y te motiva aprender y formarte en este campo.
· Tienes formación académica, mínimo de nivel técnico, en el área administrativa, contable o de gestión humana.
· Tienes experiencia en la gestión de nóminas y seguridad social.
· Sabes trabajar en equipo.
· Tienes un excelente servicio al cliente.
· Te motiva tener un salario entre $1.800.000 y $1.900.000, dependiendo de tu experiencia, además de otros beneficios que ofrece la compañía.
Estas serían algunas de tus responsabilidades:
· Gestionar la nómina de pequeñas, medianas y grandes empresas, asegurando la exactitud de los datos.
· Registrar y actualizar la información de los empleados en el sistema de nómina (ingresos, retiros, novedades, etc.).
· Realizar cálculos de seguridad social y parafiscales, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente.
· Gestión y revisión de planillas de aportes (PILA) y su presentación ante operadores autorizados.
· Gestión de carteras con entidades de la seguridad social (EPS, fondos de pensión, cajas de compensación, etc.).
· Realizar liquidaciones de contrato y de prestaciones sociales.
· Realizar las conciliaciones contables relacionadas con la nómina y seguridad social.
· Brindar atención y servicio al cliente, tanto interno como externo.
· Redacción y envío de comunicaciones formales.
· Agendar llamadas y atender consultas de clientes.
· Mantener archivos organizados y actualizados con documentación de soporte relacionada con nómina y contratación.
· Brindar soporte al área contable, tesorería y de recursos humanos en temas relacionados con pagos, deducciones y reportes.
· Apoyar en la elaboración de informes periódicos de nómina para clientes o áreas internas de la empresa.