TITULO DEL PUESTO: Asistente de Logística y Acceso Humanitario
EQUIPO/PROGRAMA: Dirección de Operaciones
UBICACION: Buenaventura, Valle del Cauca, Colombia.
GRADO:(5) – Asistentes
Tipo de Contrato: Laboral Término Fijo
Salario: $2.641.275
POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:
Nivel 3: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o intensivamente (cuatro o más días) o; durante visitas a los proyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en el trabajo con infancia.
En Save the Children tenemos Cero Tolerancia hacia cualquier forma de abuso, acoso o explotación hacia la niñez y la adultez. Por eso, buscamos realizar procesos seguros de selección, incluyendo verificaciones rigurosas de antecedentes, que nos permitan garantizar la Salvaguarda de la población que atendemos.
PROPOSITO DEL ROL:
El objetivo del Asistente de logística y Acceso Humanitario del cargo es identificar, documentar información, implementar herramientas y medidas de seguridad acorde al proceso de gestión de seguridad. Garantizar la protección de los programas, funcionarios y beneficiarios de datos en línea con los protocolos internos y proporcionar actualizaciones diarias al supervisor y preparar informes periódicos. Apoyar eficientemente todas las tareas operativas y administrativas del área de seguridad para el correcto funcionamiento y el cumplimiento de los objetivos de la organización.
También será responsable de velar por la eficiente utilización de los fondos y un excelente desempeño operativo, con un riesgo mínimo sobre el suministro, administración y distribución de los bienes y servicios de la oficina de terreno de Save the Children, de acuerdo con los procedimientos de las políticas y manuales de la organización, en el marco de la implementación de los proyectos en territorio.
AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:
Adquisiciones locales:
•\tApoyar a la unidad de Logística en la oficina de Valle del Cauca y oficinas de terreno en los procesos de adquisición, donde se cumplan con las políticas y procedimientos de SC, y que todos los documentos de compra estén completos, escaneados y archivados.
•\tRecolectar cotizaciones con proveedores de acuerdo con las políticas de adquisiciones de la organización
•\tApoyar en la gestión de inventarios de los diferentes elementos adquiridos mediante su ingreso en la plataforma TIM.
•\tManejo de caja menor
•\tParticipar en la coordinación y ejecución de tareas logísticas en las actividades en campo desarrolladas por los diferentes programas.
•\tSeguimiento en la programación de transporte para desplazamiento del personal en el área urbana y rural del departamento de La Guajira.
Seguimiento del personal en terreno:
•\tApoyar al personal de terreno en el seguimiento diario, informando situaciones que afecten el desarrollo de las actividades
•\tRealizar aperturas y cierres de Oficina en diferentes horarios cuando sea necesario, asegurándose de que se cumplan las medidas de seguridad existente cómo activación de alarmas, asegurar el aseguramiento de oficinas y áreas en general.
•\tProporcionar sesiones informativas (briefings) de seguridad para realizarlas a empleados nuevos y a visitantes de la organización cuando sea requerido.
•\tDemas funciones inherentes al cargo.
REQUISITOS:
•\tTecnólogo, estudiante de últimos semestres o profesional en áreas a fines con las funciones del cargo.
•\tDisponibilidad para residir en Buenaventura y disposición para desplazarse a otros municipios del departamento, y otras ciudades del país, de acuerdo con los requerimientos de los proyectos y de las acciones del nivel nacional.
EXPERIENCIA Y HABILIDADES:
•\tExperiencia mínima de 2 años en temas relacionados con las funciones del cargo.
•\tManejo de sistemas operativos Excel-Word- Outlook – PowerPoint
•\tDisposición y destrezas en comunicación asertiva, con capacidades analíticas y de redacción
•\tBuen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante;
•\tCapacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo
•\tAlto nivel de compromiso con valores de Save the Children.
NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.
NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.
Se recibirán hojas de vida desde el 24 al 31 de octubre del 2025 hasta las 23:59.
Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.
Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.
Solo se contactará e invitará a continuar en el proceso de selección a las personas que tengan mayor nivel de ajuste al cargo.
Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad. Así mismo, todos nuestros procesos de selección de personal, los hacemos de forma gratuita y son publicados en nuestro web site, bajo ningún caso nuestro reclutamiento de staff se hará por medio de un tercero diferente.