Descripción del cargo: El HR Assistant brindará soporte operativo y administrativo en la gestión de políticas de pago de bonificaciones y beneficios, contribuyendo al desarrollo, implementación y seguimiento de las estrategias del área. Su labor será clave para asegurar una ejecución eficiente y un acompañamiento constante al SR Benefits Analyst.
Ubicación: Medellín, Colombia
Nivel de inglés requerido: Intermedio alto (6.0 a 7.0)
Horario laboral: Lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
Responsabilidades principales:
Actualizar y mantener registros de beneficios en sistemas internos
Apoyar la logística de encuestas de beneficios
Realizar cálculos básicos de bonos e incentivos
Gestionar documentación administrativa de contratos con proveedores
Registrar y dar seguimiento a datos de empleados en programas de beneficios
Atender consultas operativas sobre beneficios e incentivos
Controlar el flujo de aprobación y documentación de políticas de bonos
Apoyar la entrega y logística de beneficios tangibles (vales, seguros, bonos)
Monitorear vencimientos y renovaciones de contratos con proveedores
Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con beneficios
Gestionar registros para el cumplimiento de normativas laborales
Participar en sesiones informativas sobre nuevos programas de beneficios
Elaborar manuales y guías operativas
Gestionar solicitudes de cambios en beneficios (seguros, coberturas)
Enviar comunicaciones personalizadas sobre activación de beneficios
Participar en eventos internos de bienestar y promoción de beneficios
Habilidades y calificaciones (Hard & Soft Skills):
Manejo intermedio de Excel
Buena redacción
Capacidad de análisis de información
Atención al detalle
Experiencia de un año en recursos humanos