Responsable de los trámites de contratación y del manejo de la información del personal vinculado a la empresa, Liquidación de la nómina, prestaciones sociales y seguridad social : Indispensable manejo programa SIESA ENTERPRISE
Administración de Personal y Gestión Documental
•\tCustodia y Archivo: Archivar diariamente y responder por el manejo y custodia de las hojas de vida y la información laboral.
•\tContratación: Efectuar los trámites de contratación para legalizar la vinculación de personal.
•\tAfiliaciones: Diligenciar formularios de ingreso y afiliaciones a las E.P.S., A.F.P., A.R.P. y Caja de Compensación.
•\tDesvinculación: Gestionar el retiro de personal (cartas de vencimiento de contrato, aceptación de renuncia, examen médico, reporte a entidades, paz y salvo).
•\tDotación: Coordinar la entrega, tramitar, y asignar la dotación y suministros (incluyendo implementos de seguridad industrial) con las respectivas firmas.
•\tSuministros: Conseguir y asignar los suministros requeridos para personal directo e indirecto.
•\tCorrespondencia: Redactar correspondencia y documentos diversos del área.
Nómina, Liquidaciones y Contabilidad
•\tLiquidación de Nómina: Liquidar nómina (quincenalmente), vacaciones, seguridad social, parafiscales y liquidaciones de contratos.
•\tValidación de Novedades: Validar, revisar y registrar en el programa contable NMUNO las novedades de nómina (contrataciones, incapacidades, licencias, procesos disciplinarios, descuentos, préstamos).
•\tPre-Nómina: Entregar la pre nómina liquidada quincenalmente al Jefe de Talento Humano para su aprobación.
•\tPréstamos y Descuentos: Recibir solicitudes de préstamo y novedades de descuentos, calamidad y demás aprobados para la liquidación de nómina.
•\tLiquidación de Primas: Liquidar primas semestralmente.
•\tCesantías: Consolidar cesantías anualmente y tramitar anticipos previa validación legal.
Atención al Empleado y Relaciones Laborales
•\tAtención Diaria: Brindar atención a los empleados respecto a sus inquietudes y orientarlos.
•\tCanalización de Solicitudes: Canalizar requerimientos y solicitudes del personal (certificaciones, referencias y documentación) al Jefe de Talento Humano.
•\tCartas Laborales: Expedir cartas laborales.
•\tCertificados: Entregar anualmente los Certificados de Ingresos y Retenciones.
Soporte a Procesos y SG-SST
•\tSelección: Apoyar el proceso de selección de personal (citar a entrevistas y aplicar pruebas sicotécnicas).
•\tInducción y Entrenamiento: Participar en los programas de inducción y entrenamiento cuando se requiera.
•\tSG-SST: Apoyar la ejecución y cumplir con todas las actividades relacionadas con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
•\tComités: Apoyar las actividades de seguimiento del Comité Paritario.
•\tIntegración y Capacitación: Coordinar con el Jefe de Talento Humano las actividades de integración, recreación y capacitación.
Reportes, Gestión Externa y Control
•\tCobro de Incapacidades: Gestionar el cobro de incapacidades a las EPS y consolidar mensualmente el pago con contabilidad.
•\tRelaciones Externas: Manejar relaciones diarias con entidades externas relacionadas con el área de Talento Humano.
•\tInformes Semanales: Generar mensualmente el informe del personal para indicadores de gestion
•\tComunicación Interna: Mantener informado al Jefe de Talento Humano sobre actividades y cualquier irregularidad.