Estamos buscando a una persona organizada, detallista y proactiva, con sólidos conocimientos administrativos y documentales en ISO 9001:2015 y sistemas de gestión, para apoyar directamente a la Dirección Administrativa y HSE en labores asistenciales, administrativas y de mejora continua.
Requisitos:
Técnico o tecnólogo en gestión administrativa, con enfoque en sistemas de calidad ISO 9001:2015, experiencia en levantamiento y estandarización de procesos y procedimientos.
Experiencia mínima de 3 años en cargos similares de asistencia administrativa.
Manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.
Responsabilidades principales:
Ejecutar, bajo dirección de la Directora, actividades de preparación de agenda y logística de reuniones (convocatorias, preparación de salas, equipos, refrigerios y material de apoyo).
Centralizar solicitudes relacionadas con equipos de cómputo, herramientas ofimáticas, papelería y actas de entrega de equipos.
Administrar y legalizar la caja menor, con desembolsos únicamente autorizados por la Directora.
Elaborar y custodiar actas de reunión y asegurar su distribución.
Dar seguimiento a compromisos definidos en reuniones y reportar avances.
Levantar, documentar, actualizar y estandarizar procesos y procedimientos administrativos, asegurando su correcta trazabilidad bajo los lineamientos del sistema de gestión.
Diseñar e implementar formatos y plantillas estandarizadas que soporten los diferentes procesos organizacionales.
Apoyar en la organización y control documental bajo criterios de calidad y cumplimiento normativo.
Brindar soporte en proyectos de implementación de ERP.
Desarrollar labores asistenciales de apoyo directo a la Dirección Administrativa y HSE.
Ofrecemos:
Contrato a término indefinido (estabilidad laboral).
Salario básico: $1’800.000
Horario laboral: Lunes a viernes 7:00 am – 4:00 pm | Sábados 8:00 am – 12:00 pm.