Importante empresa del sector administrativo ubicada en Medellín, solicita para su equipo de trabajo, personal con experiencia mínima de 12 meses en áreas administrativas, de negocios o afines, para desempeñar el cargo de Asistente de gerencia.
Formación académica: Tecnólogo/a o profesional o graduado/a en áreas administrativas, de negocios o afines.
Funciones específicas:
- Coordinar la agenda de la CEO, priorizando compromisos estratégicos y garantizando la documentación y recursos necesarios.
- Gestionar comunicaciones (correos, llamadas, mensajes) filtrando, sintetizando y canalizando con oportunidad.
- Planear y ejecutar logística de viajes y eventos (corporativos y, cuando se requiera, personales), incluyendo reservas, itinerarios y legalizaciones.
- Elaborar presentaciones e informes ejecutivos a partir de insumos entregados por las áreas, para facilitar la toma de decisiones de la CEO.
- Gestionar proveedores: cotizar, comparar, emitir órdenes de compra según proceso y hacer seguimiento de entregas.
Conocimientos:
- Office 365 (Outlook/Calendar, Teams, Excel, PowerPoint) Intermedio.
- Herramientas de agenda y proyectos (Planner) Intermedio.
- Plataformas de reservas y proveedores (agencias de viaje, marketplaces) Intermedio.
- Gestión documental (SharePoint/OneDrive) Avanzado.
- Uso de inteligencia artificial en tareas operativas y mejora de eficiencia.
- Gestión de agendas y reuniones (comités, minutas, seguimiento de acuerdos).
- Nociones básicas de contabilidad administrativa (anticipos, legalizaciones, facturación).
Salario: $2.500.000 + $200.000 de auxilio de transporte + prestaciones de ley.
Horarios: Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Tipo de contrato: Fijo.
Lugar de trabajo: Medellín.