Importante empresa ubicada en Medellín solicita para su equipo de trabajo personal con experiencia mínima de 12 meses en roles de asistencia o coordinación administrativa con manejo de agendas complejas, viajes, atención a directivos y relación con proveedores para el cargo de asistente de Gerencia.
Requisitos
Formación académica: Tecnólogo o profesional en áreas administrativas, de negocios o afines.
Experiencia: Manejo de información confidencial.
Competencias clave: Gestión responsable y precisa de la información, sentido de urgencia y enfoque en el cumplimiento, dominio técnico, y disposición para mantenerse actualizado/a de forma continua.
Conocimientos específicos
Gestión de agendas y reuniones (comités, minutas, seguimiento de acuerdos).
Logística de viajes y eventos (cotizaciones, reservas, itinerarios, viáticos).
Redacción de comunicaciones, protocolos y servicio al cliente interno/externo.
Nociones básicas de contabilidad administrativa (anticipos, legalizaciones, facturación).
Gestión documental y archivo físico/digital.
Manejo de Sistemas de Información
Office 365 (Outlook/Calendar, Teams, Excel, PowerPoint) Intermedio.
Herramientas de agenda y proyectos (Planner) Intermedio.
Plataformas de reservas y proveedores (agencias de viaje, marketplaces) Intermedio.
Gestión documental (SharePoint/OneDrive) Avanzado.
Funciones Principales del Cargo
Coordinar la agenda de la CEO, priorizando compromisos estratégicos y garantizando la documentación y recursos necesarios.
Gestionar comunicaciones (correos, llamadas, mensajes) filtrando, sintetizando y canalizando con oportunidad.
Planear y ejecutar logística de viajes y eventos (corporativos y, cuando se requiera, personales), incluyendo reservas, itinerarios y legalizaciones.
Elaborar presentaciones e informes ejecutivos a partir de insumos entregados por las áreas, para facilitar la toma de decisiones de la CEO.
Gestionar proveedores: cotizar, comparar, emitir órdenes de compra según proceso y hacer seguimiento de entregas.
Apoyar trámites y coordinación administrativa de asuntos personales y de otros negocios de la CEO (agenda, documentos, citas), manteniendo separación de recursos y registros.
Administrar la gestión documental de la Gerencia (archivo digital y físico), garantizando trazabilidad y confidencialidad.
Realizar pagos menores y legalizaciones autorizadas, concluyendo soportes con Finanzas.
Ofrecemos
Cargo Requerido: Asistente de gerencia
Salario: $2.500.000 + auxilio de transporte $200.000 + prestaciones de ley.
Contrato directo con la empresa con estabilidad a largo plazo.
Crecimiento profesional en una empresa en expansión.
Jornada: lunes a jueves de 8:00 am a 6:00 pm y viernes de 8:00am a 5:00pm.
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