Grupo Formas Íntimas se encuentra en la búsqueda de una persona comprometida, proactiva y orientada al servicio para desempeñarse como Asistente de Gerencia.
Requisitos del cargo:
Profesional en Administración de empresas o carreras afines
3 años de experiencia como Asistente de Gerencia o en cargos similares.
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
Propósito del cargo
Brindar soporte administrativo y asistencial a la Gerencia General y a las áreas de la compañía que lo requieran, de acuerdo con las políticas internas y requerimientos administrativos, con el fin de asegurar el desarrollo eficiente de las actividades organizacionales.
Funciones principales
Coordinar la agenda del Gerente General.
Apoyar en la logística de eventos corporativos.
Gestionar tareas administrativas como:
Pagos de facturas
Programación de viajes
Ingreso de proveedores
Control de gastos del área
Manejo de documentación legal
Canalizar correspondencia, llamadas y visitas dirigidas a la Gerencia General.
Apoyar en el desarrollo de proyectos asignados por la Gerencia.
Competencias clave
Iniciativa y proactividad
Compromiso con la organización
Buen relacionamiento interpersonal
Inteligencia colaborativa
Flexibilidad y adaptabilidad
Vocación genuina de servicio