mportante empresa del sector tecnológico se encuentra en la búsqueda de un Asistente Gerencial para su equipo en Bogotá.
El cargo tiene como propósito brindar apoyo directo a la gerencia en los procesos administrativos, logísticos y de gestión operativa, asegurando el adecuado registro, control y seguimiento de la información, la documentación y las actividades corporativas.
Formación académica:
Técnico, tecnólogo o profesional en formación en áreas administrativas, contables, gestión empresarial o afines.
Funciones principales:
Apoyar a la gerencia en el registro y seguimiento de procesos de servicio y requerimientos administrativos.
Actualizar bases de datos y mantener la documentación física y digital organizada.
Recibir y gestionar documentos y correspondencia, garantizando su correcta distribución.
Coordinar la logística de viajes, reuniones, eventos corporativos y visitas comerciales.
Gestionar compras básicas, incluyendo solicitudes de cotizaciones de insumos y repuestos.
Administrar inventarios, controlando entradas y salidas de materiales o repuestos.
Registrar facturación, apoyar la gestión de cartera y controlar caja menor.
Monitorear y actualizar indicadores administrativos del área.
Coordinar con las áreas técnicas para garantizar un flujo operativo eficiente y una comunicación fluida.
Competencias personales:
Excelente presentación personal y comunicación asertiva.
Planeación, organización y atención al detalle.
Capacidad para manejar información confidencial.
Orientación al servicio, responsabilidad y proactividad.
Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo corporativo).
Ubicación:
Bogotá D.C.
Horario:
Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.
Salario
2000000 (1600000+ KPI de 400000) + auxilio de transporte.