La agencia de gestión y colocación de empleo COMFANDI, en alianza con una importante empresa, requiere para su equipo de trabajo: Asistente de gerencia en Cali.
FUNCIONES:
Organizar y gestionar la agenda de gerencia, así como la planificación y administración de los tiquetes para los viajes de negocios.
Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del gerente y junta de accionistas, teniendo organizada la documentación respectiva para las reuniones.
Tramitar viáticos, hospedaje, seguro de viajes y todo lo relacionado a viajes a otras ciudades y/o países, para facilitar la movilización del gerente general.
Coordinar y agendar reuniones, asegurando que el espacio, equipos tecnológicos, materiales y participantes estén listos.
Recepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y la correspondencia dirigida a la gerencia general y la junta de accionistas, asegurando su correcta distribución y seguimiento.
Redactar y elaborar documentos, informes, cartas y presentaciones para la gerencia.
Gestionar los archivos y documentos, tanto físicos como digitales, asegurando la correcta organización y archivo de documentos privados y/o delicados.
Actuar como punto de contacto entre la gerencia y empleados, clientes, proveedores u otros.
Coordinar la logística de eventos, reuniones y presentaciones, asegurando el cumplimiento de los detalles operativos, como la organización de refrigerios, almuerzos, y otros aspectos necesarios para el buen desarrollo de las actividades.
REQUISITOS:
Tecnólogo en administración de empresas con mínimo 2 años de experiencia en el cargo asistente de gerencia.
CONDICIONES DE LA VACANTE:
Salario: $ 2.782.500 - $ 2.783.000
Horario: Lunes y martes de 7:00am a 5:00pm y miércoles a viernes de 7:30am a 5:00pm.
Tipo de Contrato: Indefinido.
Comfandi o sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación u otra actividad relacionada con las ofertas de empleo, si sospechas de algún fraude infórmanos de inmediato: ****************************@resguarda.com.co