Importante constructora ubicada en la Ciudad de Cali, requiere incorporar a su equipo de trabajo ASISTENTE DE GERENCIA quien cuente con experiencia mínima de 2 años. Debe ser Técnico - Tecnólogo en administración de empresas o secretariado ejecutivo. Indispensable manejo de Excel y preferible conocimientos en programa CG1 8.5. Debe tener facilidad para recibir instrucciones de varios jefes. Deseable que resida hacia zona centro sur de Cali.
FUNCIONES:
-\tAtender dictado de cartas e-mail, etc. y realizar trabajos computarizados de los documentos que solicite la gerencia.
-\tRegistrar, clasificar y sistematizar la documentación requerida de la gerencia.
-\tLlevar y programar la agenda de gerencia administrativa recordando lo programado para el día siguiente.
-\tOrganizar y actualizar el archivo de la gerencia administrativa.
-\tAtender y efectuar llamadas telefónicas, fax de la gerencia.
-\tRecepción y distribución de correspondencia interna y externa de las gerencias
-\tRecibir y atender visitas, así como concertar entrevistas no programadas
-\tRealizar cotizaciones de carácter personal de gerencia.
-\tCoordinación y verificación del buen manejo del material audiovisual y sala de gerencia.
-\tRealizar otras funciones afines que le sean asignadas por gerente.
-\tRealizar tareas personales de gerencia fuera de la oficina.
HORARIO: lunes a viernes 7:30 am- 12m / 1 pm -5pm. Sábados 8:30am-12 m – bajo disposición del gerente los horarios
Pueden cambiar.
SALARIO: $1'497.000 + auxilio de transporte + prestaciones de ley.