Propósito del Cargo:
Brindar apoyo administrativo, contable y operativo a la Gerencia General, garantizando el flujo eficiente de información, la correcta gestión de los recursos y la supervisión contable de los puntos de venta. El rol tiene como propósito fortalecer el control interno, la eficiencia operativa y la toma de decisiones basada en datos financieros confiables.
Funciones Principales:
•\tAuditar contablemente todos los almacenes, verificando la correcta ejecución de procesos de facturación, inventarios y registro contable.
•\tElaborar y consolidar informes administrativos y reportes de costos en Excel para la toma de decisiones.
•\tCoordinar agenda, reuniones, correspondencia y comunicaciones de la Gerencia.
Hacer seguimiento a compromisos, proyectos y proveedores, asegurando cumplimiento de tiempos y resultados.
•\tPreparar presentaciones ejecutivas, minutas y actas.
•\tApoyar en procesos administrativos, control documental y cumplimiento de políticas internas.
Indicadores / Resultados Esperados:
- Cumplimiento del 100 % del cronograma de auditorías contables.
- Reportes entregados con precisión y en los tiempos establecidos.
- Disminución de errores contables o diferencias detectadas en almacenes.
- Satisfacción del Gerente frente al orden, oportunidad y calidad del soporte brindado.
Requisitos del Cargo:
- Educación mínima: Profesional en Administración, Contaduría Pública, Finanzas o carreras afines. (No se aceptan tecnólogos ni técnicos)
- Experiencia requerida: Mínimo 2 años en cargos de apoyo gerencial, auditoría contable o control administrativo.
Conocimientos técnicos esenciales:
• Excel nivel intermedio-alto (manejo de fórmulas, tablas dinámicas y análisis financiero).
• Conocimientos básicos en auditoría contable y control de inventarios.
• Dominio de herramientas de oficina digital, correo profesional y manejo de documentación confidencial.
Competencias Blandas Clave:
-Disciplina y enfoque en resultados
-Organización y gestión del tiempo
-Excelente comunicación verbal y escrita
-Orientación al logro y sentido de urgencia
-Confidencialidad, ética y criterio profesional
-Atención al detalle y pensamiento analítico
Condiciones del Cargo:
- Lugar de trabajo: Bogotá, con desplazamientos eventuales a almacenes o puntos de venta.
- Modalidad: Presencial.
- Horario: Lunes a sábado.