Principales Funciones y Responsabilidades
1. Gestión de agenda y coordinación general
-Organizar la agenda del gerente: reuniones, citas, grabaciones, eventos y viajes.
-Coordinar recordatorios, prioridades y seguimientos diarios.
2. Atención y comunicación profesional
-Gestionar llamadas, correos y mensajes del gerente de manera oportuna y amable.
-Ser el primer punto de contacto con clientes, aliados y proveedores.
3. Llamadas a prospectos y agendamiento de citas
-Realizar llamadas a clientes potenciales para presentar los servicios y coordinar reuniones o sesiones.
-Hacer seguimiento a interesados que hayan solicitado información o cotización.
-Mantener actualizado el registro de contactos, estados de seguimiento y resultados de cada llamada.
4. Gestión administrativa y apoyo operativo
-Elaborar cotizaciones, contratos, reportes y presentaciones.
-Supervisar pagos, facturas, inventarios y documentos administrativos.
-Apoyar en la organización de sesiones, eventos o alianzas estratégicas.
5. Apoyo en marketing y relaciones comerciales
-Colaborar en campañas promocionales, publicaciones o alianzas.
-Coordinar comunicación con haciendas, wedding planners y proveedores.
-Asegurar que la marca mantenga una imagen coherente y profesional en cada contacto.
6. Confidencialidad y representación
-Manejar información sensible con total discreción.
-Representar la imagen del gerente y de la empresa con empatía, elegancia y profesionalismo.
*Perfil Requerido
Excelente comunicación verbal y escrita.
Habilidad para conectar con personas y generar confianza por teléfono.
Actitud proactiva, organizada y orientada a resultados.
Experiencia en atención al cliente o ventas telefónicas (deseable).
Manejo de herramientas digitales: Google Drive, Excel, WhatsApp Business, Canva, CRM (básico).
Presentación personal impecable y gusto por el trabajo en equipo.
Salario Minimo + Auxilio transporte + Bonificaciones no salariales.