Descripción:
Buscamos una persona organizada, proactiva y confiable para desempeñarse como Asistente de Gerencia - Administrativo. Este cargo es clave para apoyar directamente a la Gerencia en la gestión diaria de la empresa, manejo de temas administrativos, coordinación de agenda y apoyo en procesos relacionados con el personal. El o la candidata ideal deberá tener excelente actitud de servicio, discreción, habilidades de comunicación y capacidad para manejar múltiples tareas con eficiencia.
Responsabilidades:
•\tAsistencia directa a la Gerente en la organización de su agenda diaria, reuniones y viajes.
•\tCoordinación logística de citas y eventos internos.
•\tRedacción y envío de comunicaciones internas y externas.
•\tApoyo en tareas administrativas generales: archivo, seguimiento a pagos, y manejo de proveedores.
•\tApoyo básico en temas contables o financieros (revisión de facturas, seguimiento de cobros o pagos).
•\tManejo de procesos de afiliación y retiro de empleados (EPS, ARL, caja de compensación).
•\tGestión de tareas personales solicitadas por la Gerente, con confidencialidad y eficacia.
•\tApoyo básico en el manejo de herramientas digitales (correo electrónico, hojas de cálculo, Google Calendar, etc.).
Perfil Requerido:
Formación: Técnica o tecnológica en áreas administrativas, secretariado ejecutivo, gestión empresarial o afines.
Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares, preferiblemente en empresas del sector turismo u hospitalidad.
Idiomas: Nivel básico a intermedio de inglés (lectura y redacción de correos básicos).
Habilidades:
Excelente organización y manejo del tiempo.
Comunicación verbal y escrita clara.
Alto nivel de responsabilidad y discreción.
Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas.
Dominio básico de herramientas ofimáticas como Word, Excel