Como Asistente de Gerencia en Super Inflables de Colombia SAS, serás responsable de apoyar al Gerente General en la gestión diaria de la empresa. Tus tareas incluirán:
· Procesos con los clientes de productos Internos (Fabricados en Planta):
§ Cierre y Comunicación.
§ Solicitud de Facturación y Anticipos (Cuando Aplique).
§ Recepción Artes.
§ Envío bocetos.
§ Verificación Emisión Sherpas.
§ Envío Sherpas.
§ Recepción Aprobación Sherpas.
§ Orden de Trabajo.
§ verificación Tiempos de Producción y Seguimientos.
§ Solicitud de Remisiones.
§ RC, FC, Migo y demás formatos en solicitud de aprobación para la facturación.
§ Envío de Producto Terminado dentro de Bogotá
§ Seguimiento a Traslados Fuera de la Ciudad y Dentro de la ciudad de producto terminado.
§ Encuesta y seguimiento de encuesta con plan de mejora por cliente.
· Procesos con los clientes de productos Externos (Fabricados fuera de Planta):
§ Gestionar el proceso de la compra posterior a la negociación.
§ Generación ODCs
§ Seguimiento proyectos.
§ verificación de logística de la adquisición de productos externos.
§ Solicitud de Facturación y Anticipos (Cuando Aplique).
§ Recepción Artes.
§ Envío bocetos.
§ verificación Emisión Sherpas.
§ Recepción Aprobación Sherpas.
§ Orden de Trabajo.
§ verificación Tiempos de Producción y Seguimientos.
§ Solicitud de Remisiones.
§ Envío de Producto Terminado dentro de Bogotá.
§ Seguimiento a Traslados Fuera de la Ciudad y Dentro de la ciudad de producto terminado.
· Apoyo de Proyectos Especiales.
· Montajes.
· Procesos.
· Registros.
· Check List Requerimientos clientes para eventos.
· Reuniones Comerciales con Gestores y Gerencia Comercial.
· Manejo agenda Gerencia General.
· Agendamiento Riel de producción en Google Calendar.
· Diligencia de llamadas, citas y demás que se necesitan.
· Checklist Producción.
· Checklist Diseño.
· Checklist Personal.
· Auditoria de compras según Riel de Producción- Externos.
· Auditoria de alistamientos.
· Manejo de celular corporativo.
· Manejo de email corporativo.
Se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Bogotá, D.C, Barrio San Fernando Occidental.
Salario: A convenir.
Horarios: Lunes a viernes 9:00 am a 6:00 pm.
Sábados 9:00 am a 12:30pm.
Requisitos
Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas o de ventas.
Habilidades para desempeñar el puesto
Inteligencia matemática
Inteligencia lógica.
Capacidad de resolución de problemas y manejo de alta presión.
Alto grado de concentración y enfoque en las labores.
Análisis y cruce de información.
Buena capacidad de memoria.