Perfil del candidato(a):
1. Formación académica: Profesional o tecnólogo(a) en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o carreras afines.
2. Experiencia: Mínimo 2 años en roles similares, idealmente en compañías con estructuras organizacionales complejas o presencia en diferentes líneas de negocio
3 Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas, manejo de bases de datos).
4 Deseable manejo de herramientas como Power BI, Google Workspace o software de gestión.
5 Sólido entendimiento de procesos administrativos, operativos y de control organizacional.
Competencias clave:
1. Organización y enfoque en la ejecución.
2. Capacidad analítica y visión estratégica.
3. Alto nivel de comunicación y trabajo colaborativo.
4. Confidencialidad y ética profesional.
5. Flexibilidad, proactividad y orientación a resultados.
6. Capacidad para actuar bajo presión y con autonomía.
Condiciones laborales:
Tipo de contrato: Término indefinido
Jornada laboral: Tiempo completo presencial Virrey
Ubicación: Bogotá
Lunes a viernes 7am - 5pm
Entorno laboral estable, innovación y mejora continua.
Salario $3.000.000
Propósito del cargo:
El Asistente de Gerencia cumple un rol clave en el funcionamiento estratégico y operativo de la compañía. Su misión es brindar acompañamiento cercano y eficaz a la Gerencia General, facilitando la organización del trabajo, el seguimiento de proyectos prioritarios y la articulación de procesos administrativos en una empresa dinámica y con varias líneas de negocio.
Este cargo requiere una persona altamente organizada, con criterio, sensibilidad por el detalle y una actitud colaborativa, capaz de anticiparse a las necesidades de la Gerencia y contribuir activamente a la fluidez de las operaciones internas. Más que una labor de soporte, se trata de ser un puente entre la estrategia y la ejecución, con impacto directo en la eficiencia del día a día.
Responsabilidades principales:
1. Gestionar la agenda de la Gerencia General, priorizando tareas, reuniones y compromisos estratégicos.
2. Acompañar la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos interdepartamentales, asegurando el cumplimiento de cronogramas y objetivos.
3. Elaborar reportes, presentaciones ejecutivas, matrices de seguimiento y tableros de control que permitan visualizar el avance de los temas clave del negocio.
4. Coordinar reuniones, comités y espacios de trabajo, garantizando su preparación previa y seguimiento posterior.
5. Apoyar el diseño, documentación y mejora continua de procesos administrativos y de gestión.
6. Gestionar documentación sensible de manera confidencial, asegurando orden, trazabilidad y acceso eficiente a la información.
7. Servir como enlace entre la Gerencia y otras áreas funcionales, proveedores o aliados estratégicos, promoviendo una comunicación clara y orientada a resultados.
8. Colaborar en la construcción de informes financieros básicos o de gestión que respalden la toma de decisiones.
9. Mantener una actitud proactiva, resolutiva y con sentido de urgencia ante las necesidades cambiantes de la operación