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Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente de Gerencia, una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de servicio al cliente, que se encargue de apoyar la gestión de la Gerencia General y la Dirección Médica, garantizando el flujo oportuno de la información y la calidad en la atención a clientes internos y externos.
Funciones principales:
Recibir, radicar y distribuir la correspondencia dirigida a Gerencia General y Dirección Médica.
Elaborar comunicaciones y notificaciones siguiendo lineamientos de la gerencia.
Administrar la agenda del Gerente General y coordinar reuniones y eventos.
Gestionar la atención de llamadas telefónicas y visitantes.
Coordinar la logística de viajes (tiquetes, hoteles, viáticos).
Apoyar la gestión de compras, gastos y caja menor del área.
Administrar el uso de salas de juntas.
Brindar soporte en procesos administrativos a otras áreas directivas.
Requisitos:
Técnico o tecnólogo en Administración, Secretariado o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
Manejo de herramientas ofimáticas.
Excelentes habilidades en servicio al cliente, protocolo y atención telefónica.
Tipo de contrato: fijo renovable cada 3 meses
Horario: de lunes a viernes de 7:30 am a 5:30 pm
Salario: $2.410.000