Salario: $1.600.000 - $1.800.000
Tipo de Contrato: Término indefinido
Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. o de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
El Asistente de Dirección con enfoque contable tiene como propósito principal apoyar a la alta dirección en la gestión administrativa, financiera y contable, optimizando la organización de actividades diarias, manejo de agenda, documentación y soporte a los procesos contables básicos. Su rol combina funciones administrativas y contables para garantizar eficiencia operativa y control interno en la toma de decisiones.
Responsabilidades:
Gestión de Agenda y Apoyo a Dirección:
Administrar la agenda de la Dirección General, programando reuniones, citas, viajes y eventos.
Coordinar actividades internas y externas de la gerencia.
Preparar actas, resúmenes y documentación de reuniones.
Apoyo en Gestión Contable:
Apoyar en la digitación y organización de documentos contables (facturas, egresos, ingresos).
Realizar conciliaciones básicas (bancos, cuentas por pagar y cobrar).
Mantener al día los archivos contables físicos y digitales.
Elaboración de Informes:
Preparar informes ejecutivos, financieros básicos y reportes de seguimiento.
Apoyar en la presentación de reportes mensuales de caja menor, gastos administrativos y operaciones rutinarias.
Consolidar y presentar información contable para revisión por el área contable o externa.
Atención al Cliente Interno y Externo:
Gestionar llamadas, correos y correspondencia dirigida a la Dirección.
Coordinar la atención de proveedores, clientes o entidades relacionadas con temas administrativos y financieros.
Coordinación Logística y Administrativa:
Organizar viajes, reservas, transporte y eventos especiales de la empresa.
Controlar inventario de papelería y suministros de oficina.
Apoyar en la coordinación y logística de reuniones corporativas.
Gestión Documental y Confidencialidad:
Organizar y custodiar documentos administrativos y contables.
Manejar con reserva información confidencial de la empresa y la dirección.
Asegurar el flujo correcto de información en tiempos oportunos.
Requisitos:
Formación Académica:
Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables, secretariado ejecutivo o afines.
Experiencia:
Mínimo 3 años de experiencia en cargos de asistencia administrativa y/o contable.
Experiencia en manejo de agendas, documentación, atención al cliente y apoyo financiero.
Conocimientos Técnicos:
Manejo de software contable básico (Siigo, World Office, u otro).
Dominio intermedio/avanzado de Excel y herramientas ofimáticas (Word, PowerPoint, Outlook).
Conocimiento de procesos contables básicos (registro de comprobantes, conciliaciones, informes de gastos).
Capacidad para redacción de informes y comunicación escrita formal.
Habilidades y Competencias:
Comunicación Eficaz: Claridad verbal y escrita para interactuar con todos los niveles de la organización.
Organización y Planificación: Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Orientación al Detalle: Precisión en la elaboración de documentos y manejo de cifras.
Proactividad: Iniciativa para anticipar necesidades y resolver situaciones administrativas o contables.
Confidencialidad: Gestión adecuada de información sensible y documentación corporativa.
Adaptabilidad: Disposición para asumir tareas diversas en un entorno dinámico.