La responsabilidad principal es: Gestionar los requerimientos de la Dirección General, ejecutando diversas tareas administrativas tales como solicitud de servicios y su debido seguimiento
Funciones:
Agendar, asistir y atender las sesiones presenciales y virtuales de contactos de Dirección General\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Planificar, manejar y actualizar agenda empresarial en base a requerimientos\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Mantener actualizado el directorio telefónico y de contactos\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Recibir y filtrar llamadas, correos electrónicos y mensajería\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Recopilar gastos de tarjetas corporativas, personales y de transporte usados por Dirección General\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Solicitar reembolso de gastos personales y operativos de la Dirección General\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Cotizar y reservar viajes, vuelos y estadías a través de ordenes de compra\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Controlar y administrar el archivo de documentos legales y personales de la Dirección General\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Agendar y coordinar juntas de negocios y eventos personales de Dirección General\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Gestionar y coordinar con las áreas implicadas las visitas de clientes, proveedores y socios de negocio solicitadas por la Dirección General a las instalaciones\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Realizar los pagos de prediales e impuestos requeridos para los inmuebles y membresías propiedad de la Dirección General\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Revisión y análisis de reportes y propuestas comerciales\t\t
Ofrecemos:
Sueldo Base
Prestaciones de Ley
Zona de trabajo Chapinero
Requisitos
3 años de experiencia como Asistente de Dirección
Inglés Intermedio
Manejo de Office
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