Perfil de Cargo 1: Abogado con conocimiento en Contratación Estatal
Objetivo del Cargo
Garantizar la correcta aplicación del marco normativo de la contratación pública (Ley 80 de 1993), asegurando la transparencia, eficiencia y legalidad en todas las etapas contractuales. Adicionalmente, brindará soporte jurídico en temas laborales y comerciales a la compañia, apoyándose en herramientas ofimáticas avanzadas para la gestión documental y de procesos.
Funciones Principales
1.\tAnálisis Precontractual y Observaciones:
o\tAnalizar documentos de licitación y pliegos de condiciones para identificar y validar el cumplimiento de todos los requisitos técnicos, legales y administrativos.
o\tElaborar las observaciones a los diferentes procesos de selección y propuestas de los oferentes.
2.\tManejo de Plataformas, y subida de documentos y Ejecución Contractual:
o\tGestionar y administrar procesos de contratación de principio a fin a través del SECOP I y SECOP II y las plataformas de entidades publicas contratantes.
o\tTramitar y estar pendiente para el cumplimiento de las solicitudes contractuales en los procesos adjudicados (informes, prórrogas, modificaciones, etc.).
o\tTramitar las pólizas requeridas en los procesos adjudicados, asegurando su revisión, aprobación y la vigencia de las garantías.
- Monitorear de manera permanente las plataformas SECOP I y SECOP II para identificar nuevas oportunidades y avisos contractuales.
3.\tAsesoría Legal Especializada y Transversal:
o\tBrindar asesoría jurídica especializada en materia de contratación estatal, modalidades de selección, inhabilidades e incompatibilidades.
o\tBrindar soporte y emitir conceptos básicos en materia de derecho laboral y derecho comercial.
Requisitos del Perfil
•\tFormación Académica: Título profesional de Abogado(a).
•\tConocimiento Esencial (Indispensable): Dominio de la Ley 80 de 1993 y su normativa complementaria.
•\tManejo de Plataformas (Indispensable): Experiencia práctica y dominio en SECOP I y SECOP II.
•\tConocimiento Adicional (Valorable): Experiencia en Derecho Laboral y Derecho Comercial.
•\tExperiencia: Mínimo de 2 a 3 años de experiencia profesional específica en contratación estatal.
•\tHabilidades Ofimáticas (Indispensable): Sólido manejo de herramientas Microsoft (Word avanzado para redacción de documentos legales y Excel para control y seguimiento).
Profesional de Soporte Técnico y Administrativo en Contratación Estatal
Objetivo del Cargo
Proporcionar apoyo técnico y administrativo en la gestión de la contratación estatal, con un rol activo en el control documental el uso avanzado de herramientas Microsoft para la eficiencia operativa, y el desarrollo comercial de la entidad.
Gestiones secundarias :
Realizar el cargue de facturación y toda la documentación requerida a la plataforma SECOP II.
- Seguimiento y Control Administrativo:
- Realizar el seguimiento y cumplimiento contractual, garantizando las obligaciones y plazos.
- Gestionar alertas sobre vencimientos y renovaciones contractuales.
- Enviar mensualmente el cronograma de ejecución de los contratos.
- Administrar el archivo digital y físico de los procesos, manteniéndolo organizado y con lista de chequeo.
Desarrollo Comercial y Calidad del Servicio (NUEVO):
o\tContactar nuevos clientes y potenciales aliados para expandir las oportunidades de negocio de la entidad.
o\tRealizar seguimiento a las relaciones comerciales existentes.
o\tEnviar las encuestas de satisfacción a los clientes una vez finalizados o durante la ejecución de los servicios/contratos, analizando los resultados para proponer mejoras.