Para aplicar a esta oferta laboral, debe registrarse en: idtalento.net/tg7lt
Empresa del sector inmobiliario en la ciudad de Barranquilla, requiere Asistente de Compras.
Objetivo del cargo: Brindar apoyo operativo y administrativo en los procesos de adquisición y contratación de bienes y servicios, asegurando la trazabilidad documental, la actualización de registros y el cumplimiento de los procedimientos internos y contractuales establecidos por la organización.
REQUISITOS: Educación (Técnico, tecnólogo y/o profesional) en Gestión Administrativa, Contabilidad, Logística, Administración de Empresas o áreas afines.
Formacion complementaria: Cursos en compras, contratación, manejo de proveedores, Excel intermedio y herramientas ofimáticas.
Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de apoyo en procesos de compras o contratación, preferiblemente en empresas con contratos públicos o del sector inmobiliario/logístico.
Habilidades y competencias: Organización, atención al detalle y seguimiento de procesos.
Conocimiento básico en contratación, facturación y control de inventarios.
Manejo de Excel, correo corporativo y plataformas de gestión documental.
Habilidad para comunicarse con proveedores y áreas internas.
Ética, confidencialidad y orientación al cumplimiento.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Apoyar la elaboración y seguimiento de órdenes de compra, contratos y solicitudes de cotización.
Registrar y actualizar la base de datos de proveedores, verificando documentación legal y tributaria.
Consolidar cotizaciones, fichas técnicas y soportes para análisis comparativos.
Realizar seguimiento a entregas de bienes y servicios, verificando cumplimiento de tiempos y condiciones pactadas.
Apoyar la elaboración de actas de entrega, reportes de recepción y control de inventarios.
Gestionar el archivo físico y digital de los documentos contractuales y de compras.
Coordinar con el área contable la legalización de pagos y la recepción de facturas.
Atender requerimientos de información por parte de áreas internas
Apoyar la elaboración de reportes periódicos de compras, abastecimiento y cumplimiento.
Proponer mejoras en los procesos administrativos del área de compras y contratación
Aplicar los procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) en el ejercicio de sus funciones y reportar oportunidades de mejora, conforme a los lineamientos establecidos por la organización
Cumplir con las demás funciones inherentes al cargo que sean asignadas por el jefe inmediato, en el marco de sus competencias y del objeto contractual.
Salario: $2.135.000
Contrato a termino indefinido.