Propósito del Cargo
Brindar apoyo operativo en la gestión de compras internacionales, seguimiento a procesos de importación, legalización cambiaria, y coordinación con agentes de aduana, operadores logísticos y proveedores internacionales. Garantizar el cumplimiento oportuno y preciso en cada etapa del proceso de comercio exterior.
Responsabilidades principales
- Apoyar la elaboración y seguimiento de órdenes de compra internacionales.
- Hacer seguimiento al proceso de importación y distribución física internacional.
- Gestionar y actualizar el cuadro de control de importaciones.
- Coordinar con agentes de aduana, OTM y depósitos.
- Apoyar la liquidación de importaciones y legalización de giros.
- Verificar documentación y cumplimiento de requisitos para nacionalización.
- Gestionar archivos físicos y digitales por proceso de importación.
- Realizar control y verificación de costos y facturas de importación.
- Reportar estado de proyectos a gerencia.
- Apoyar la solución de reclamos, garantías y cierres cambiarios.
Requisitos del Cargo
Formación académica:
Técnico o tecnóloga en comercio exterior, negocios internacionales o carreras afines.
Experiencia:
Mínimo 2 años de experiencia en funciones operativas de importaciones.
Conocimientos específicos:
- Inglés intermedio (lectura y redacción de correos).
- Régimen aduanero y cambiario colombiano.
- Herramientas de oficina (Excel, Word, correo, Google Drive).
Competencias clave
- Atención al detalle y seguimiento de procesos
- Comunicación efectiva y redacción básica
- Organización documental (física y digital)
- Trabajo en equipo bajo presión
- Responsabilidad y cumplimiento de plazos
- Disposición de aprendizaje y mejora continua
Indicadores de Desempeño (KPIs)
- Cumplimiento de actualizaciones en el cuadro de importaciones (100% semanal)
- Tiempo promedio de respuesta a requerimientos de proveedores (<24h hábiles)
- Cierre correcto y oportuno de procesos de importación (100% por proyecto)
- Organización y archivo completo de expedientes de importación (100% físicos y digitales)
- Reportes e informes entregados puntualmente a gerencia (100% en tiempo y forma)