En Job&talent, nos enorgullece crear un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Buscamos a una persona apasionada y comprometida para unirse a nuestro equipo como (ASISTENTE DE ARCHIVO). Este rol es una oportunidad para aportar tus ideas, habilidades y talentos únicos mientras trabajas en proyectos innovadores que marcan la diferencia.
Responsabilidades:
Organizado, Proactivo, excelente actitud de servicio, con excelente manejo de clientes internos y externo, excelente presentación personal, excelente manejo de las relaciones interpersonales, con disposición de colaboración, disposición para aprender, dispuesto a ser interrumpido y trabajar bajo presión, tolerante, prudente, estricto para hacer cumplir políticas y normas, manejo de herramientas ofimáticas, honestidad, responsabilidad, manejo eficiente del tiempo, disposición para el cumplimiento de procedimientos.
Apoyar la ejecución del proyecto de gestión documental de los puntos de compra y Trilladora San Antonio, mediante la recepción, organización y clasificación de los documentos sujetos de archivo, Recepción, organización y clasificación de los documento.
Atender el conmutador, realizando y recibiendo llamadas telefónicas, transfiriendo las mismas a las diferentes extensiones previo anuncio de la misma. (nombre de quien llama, empresa que representa y motivo de la llamada)
Atención y orientación a todos los visitantes que ingresan a la Compañía.
Apoyo en la Logistica y atención de los eventos que se programen para los funcionarios.
Emisión de tiquetes a través de la plataforma de Trafalgar de los cargos Gerenciales y visitantes de otros países que se llegasen a requerir.
Llevar la administración y control de las agendas de los visitantes y de los viajes de los funcionarios internos a través de la herramienta Trip Case
Efectuar los cambios de tiquetes que requieran las gerencias, previa solicitud.
Garantizar que cada funcionario que viaje:
Se coordine reservas de hotel, según convenios, si amerita estadía según las fechas de viaje.
Alquiler de los vehículos que llegasen a requerir para cumplir la función.
Salario: $1423.500 + Prestaciones Sociales + Auxilio de transporte de ley $200.000
Formación académica: Técnico/a Tecnólogo/a con formación en áreas administrativas, Gestión documental, servicio al cliente, contable (reconocimiento documentos como: facturas, documentos equivalentes, cuentas de cobro, títulos valores, entre algunos), Nivel de Inglés intermedio
Experiencia: 3 años de experiencia en cargos administrativos, Servicio al cliente interno y externo, Manejo de archivo y gestión documental. Conocimiento en el manejo de personal de servicios (mensajero, servicios generales), Conocimiento en el manejo de documentos contables (facturas cuentas de cobro) .
Jornada laboral: De lunes a sábado, horario de oficina
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