o\tAuditoría y verificación de toda la gestión contable de la ferretería
o\tA diario entregar reportes previamente verificados y auditados sobre ventas del día, medios de pago, créditos otorgados, saldos en cajas
o\tEfectivo (valor a consignar del día) siempre la caja debe quedar solo con el valor base $316.300
o\tBancolombia
o\tNequi
o\tDaviplata
o\tConciliar a diario los pagos a través de datáfono y confirmación de ingresos de dineros a cuentas Bancolombia
o\tEncargada de cartera con proveedores, para poder solicitar un pago se debe:
o\tVerificar con firma y fecha recibido de la factura y cantidades cobradas
o\tRevisar y junto con administradora confirmar que no haya temas pendientes con dicho proveedor
o\tVerificar fechas de pago
o\tVerificar y aprobar que el status del proveedor coincida con el status de siigo ferretería, es decir las cuentas del proveedor deben coincidir con el valor adeudado por Siigo.
o\tPor medio del chat grupal de la ferretería se solicita el pago a Bucaramanga adjuntando
\tFoto soporte de firma de recibido de la factura
\tValor a pagar con retención aplicada
o\tDespués de pagada la factura, realizar el G en siigo e informar sobre la foto evidencia de pago el numeral del G para conocimiento de todos.
o\tCada pago debe ir soportado con
\tFactura
\tSoporte de pago por el medio realizado
\tSoporte en siigo de la aplicación del pago
\tVerificación de saldo con proveedor
o\tOrganizar todas las AZ de proveedores con los diferentes papeles de facturas, soportes de pago, soportes de siigo para entregar a la revisora fiscal.
o\tIngresar las facturas de compra P al siigo para garantizar una efectiva gestión comercial
o\tDestinar a algún apoyo para ingreso de P pero toda responsabilidad de la buena gestión es de este cargo.
o\tGeneración de nóminas y envío a gerencia para su aprobación
o\tPago de nóminas bajo aprobación de gerencia
o\tLos 5 primeros días de cada mes se debe entregar
o\tEstado de resultados
o\tBalance general
o\tCartera de clientes por asesor comercial – Trabajo en conjunto con administrador
o\tSaldos en cuentas
o\tRealizar el inventario en batch – junto con equipo de Bucaramanga
o\tSaldos de inventarios cuantificados en valores.
o\tAuditoria de inventarios al administrador de punto de venta.