Funciones principales
Brindar soporte administrativo en la organización de documentos, elaboración de informes y manejo de correspondencia.
Apoyar en la gestión técnica de proyectos, mantenimiento o servicios, según el área asignada.
Realizar seguimiento a órdenes de trabajo, cronogramas y reportes de avance.
Atender llamadas, correos y solicitudes de clientes internos y externos.
Registrar y actualizar información en bases de datos, sistemas o software institucionales.
Coordinar la logística de reuniones, visitas técnicas o desplazamientos del personal.
Elaborar cotizaciones, órdenes de compra y apoyar procesos de facturación y control de gastos.
Realizar control y manejo básico de inventarios o materiales técnicos.
Asegurar el cumplimiento de normas de seguridad, calidad y confidencialidad en la información.
Requisitos
Formación académica: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, gestión empresarial, soporte técnico, sistemas, o afines.
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos o de apoyo técnico.
Conocimientos específicos:
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
Uso de sistema SIIGOO PYMES.
Nociones básicas en control de inventarios, facturación o soporte técnico.
Horario: lunes a sábado.