Apoyo Contable Transporte y Bien Inmueble
1.\tRegistro de todos los documentos contables y operaciones que realiza la compañía en la plataforma SIIGO
a. Digitalización de anticipos de viajes y documentos de soporte presentados por los diferentes conductores (peajes, lavado de carro, parqueaderos, servicios de montallantas etc en colaboración con Coordinador de Carga)
b. Elaboración de los comprobantes de ingreso y egreso contable.
c. Registro de facturas de compra electrónica
d. Registro de cuentas de cobro y facturas no electrónicas y elaboración de documento soporte ante la DIAN
e. Registro y envío de nómina electrónica
f. Registro de los pagos a los diferentes proveedores y cuentas de cobro por servicios
g. Análisis de Cartera propia y de terceros
2.\tConciliación Bancaria
3.\tElaboración y presentación de impuestos Nacionales, distritales de Bogotá y municipios (Retefuente, ReteIcas, ICAs)
4.\tExpedición de certificados de retención en la fuente e ICAs a terceros
5.\tCualquier adicional requerido
Apoyo Administrativo
1.\tLíder administrativo del bien inmueble. Coordinación de pagos, programación de mantenimiento y arqueo de reservas
2.\tAdministración de plataforma Bancolombia: Pagos a terceros, recargas, conciliación, etc
3.\tAdministración de la base de datos en Drive incluyendo:
a.\tCarpetas de personal – elaboración de contratos, nomina, liquidaciones, comunicaciones, vacaciones
b.\tCarpetas de Vehículos
c.\tCarpeta de gastos
d.\tArchivos de facturación
4.\tAfiliación de los empleados a todas las plataformas de seguridad social (Pensiones, Salud ARL y Cajas de compensación) para garantizar el cumplimiento legal
5.\tAdministración de email de facturación electrónica (programa) y Programación de pagos a proveedores
6.\tInscripción en los diferentes municipios para la presentación del ICA
7.\tControl de documentación de carpetas de personal – Elaboración de contratos, desprendibles nomina, liquidaciones, comunicaciones
8.\tDiligenciamiento de documentación Sarlaft, requerimientos documentales de terceros
9.\tCualquier requerimiento adicional de la Dirección General