ASISTENTE CONTABLE/ SIBERIA

Importante empresa del sector comercial busca incorporar a su equipo de trabajo un profesional técnico o universitario con formación en contabilidad, administración o áreas afines, para desempeñar el cargo de Asistente Contable y Administrativo, con el objetivo de fortalecer y apoyar nuestras operaciones. Requisitos: • Formación académica: Título técnico o universitario en áreas administrativas, contabilidad, comercio, economía, ingeniería industrial, o afines. • Experiencia: De 1 a 2 años en roles administrativos, contables y asistenciales. • Salario: $1,600,000 + Auxilio de transporte + prestaciones de ley. • Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. y 1 al sábado de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. • Contrato: Fijo por 1 año. • Ubicación: Cundinamarca, Cota. Terrestre de Carga de Bogotá, Autopista Medellín Costado Sur, Km 3.5, Bodega 78, Módulo 2. SE REQUIERE RESIDIR EN CHÍA, COTA, MOSQUERA, FUNZA O CERCA DEL PORTAL 80. Funciones Principales: Administrar la correspondencia, incluyendo correos electrónicos y documentos, de manera eficiente y organizada, Responder a llamadas telefónicas y correos electrónicos, atender consultas de clientes y proveedores, y coordinar citas de manera profesional y puntual. Mantener un archivo de documentos de la empresa ordenado y accesible, cumpliendo con las normativas vigentes de almacenamiento y seguridad. Gestionar y llevar el control de los inventarios de suministros de oficina, materiales y productos, asegurando su disponibilidad y correcto uso. Brindar apoyo en la causación de gastos y en la realización de transacciones contables, manteniendo la precisión y el orden en los registros. Asegurar que los registros financieros sean precisos, completos y estén actualizados en todo momento. Manejar el programa World Office con competencia para realizar diversas tareas administrativas y contables de manera efectiva. Generar y emitir facturas electrónicas o en formato físico a los clientes, conforme a los servicios o productos proporcionados, Verificar que la información del cliente esté completa y correcta antes de emitir las facturas, asegurando su exactitud. Realizar seguimiento de pagos pendientes, gestionando recordatorios o llamadas a los clientes en caso de retrasos para garantizar el cumplimiento de los plazos. Comprobar el estado de las cuentas por cobrar y asegurar que los pagos se reciban dentro de los plazos establecidos. Asegurarse de que las facturas emitidas se concilien correctamente con los pagos realizados y otros registros financieros, garantizando la coherencia de la información. Perfil: Experiencia previa en funciones contables y administrativas, Conocimiento sólido en el uso de programas contables y administrativos, especialmente World Office, Habilidades organizativas y atención al detalle, Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, Conocimiento de normativas fiscales y laborales, Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.