Cargo: Asistente de Contabilidad
Área: Contable
Misión del Cargo:
Contribuir al funcionamiento eficiente general del área contable y ayudar a la empresa a ser plenamente consciente de su situación financiera. Para la toma de decisiones correctas.
ROL DEL CARGO: Encargado (a) de contabilizar las facturas de compra de bienes y servicios, legalizaciones de gastos, cajas menores, realización de medios magnéticos, conciliación de cuentas, apoyo en impuestos.
REQUISITOS:
Educación: Tecnólogo en contabilidad o Contaduría semestre 7 ó 8,
Experiencia : Mínimo de 2 años en cargos relacionados, comprobada.
Competencias del cargo:
Corporativas: Comunicación asertiva, trabajo en equipo, orientación al servicio
Específicas del cargo: Trabajo bajo presión, eficiencia, pensamiento analítico, atención al detalle, planeación de actividades
Conocimientos:
Manejo de software contable, si es posible Ilimitada.
Conocimiento en realizar medios magnéticos.
1. Verificar y garantizar la calidad de las diferentes actividades realizadas para el cierre contable del grupo económico.
2. Apoyar en general la gestión del área contable, de acuerdo con las instrucciones de la Dirección Contable
3. Diariamente apoyar con el diligenciamiento base de datos (compras y gastos) para el presupuesto financiero
4. Diariamente revisar la bandeja de entrada del correo electrónico
5. Semanalmente contabilizar legalizacion de gastos de viaje, de caja menor, de gastos con Tarjeta de crédito
6. Semanalmente codificar la información entregada por el área de compras, teniendo en cuenta las normas contables y tributarias necesarias, respondiendo por la correcta asignación de la cuenta contable, centro de costos y NIT
7. Semanalmente apoyar el tesorería (calculo de retenciones cuando solicitan anticipos y contabilizar facturas que deben pagarse con prioridad)
8. Garantizar que todos los soportes se encuentren en drive en la carpeta de compras.
9. Realizar la integración contable de módulos para balances
10.Elaborar conciliaciones bancarias, asegurándose que el saldo en los libros sea razonable dejando evidencia en hojas de trabajo. (cuentas bancaria y tarjetas de crédito)
11.Conciliar y analizar las cuentas de contabilidad asignadas.
12. En el cierre de mes revisar las bases para impuestos (cuando aplique)
13.Identificar, prever y buscar estrategias para mitigar los riesgos de los procesos asociados a su cargo, de ser el caso con apoyo del Jefe inmediato
14. Apoyar con el reporte medios magnéticos nacionales y municipales
Tipo de contrato: Termino fijo, renovable (inicialmente a 6 meses), luego a término indefinido