1. Manejar y registrar los movimientos de caja menor, garantizando su control, organización y soporte contable.
2. Elaborar remisiones y facturas electrónicas de acuerdo con las cotizaciones aprobadas y las ventas realizadas.
3. Realizar seguimiento a las cuentas por cobrar y por pagar, apoyando el control de la cartera de clientes y proveedores.
4. Revisar y conciliar los cuadres de caja menor con los soportes contables, en coordinación con el área de contabilidad.
5. Llevar control y seguimiento de dotaciones, implementos de seguridad y elementos del botiquín de la planta.
6. Elaborar y mantener actualizado el informe diario de inventario, registrando entradas, salidas y stock disponible.
7. Dar cumplimiento y mantener actualizado el stock general de materiales, insumos y herramientas.
8. Preparar y entregar el informe de nómina del personal por días, con soportes de asistencia y producción.
9. Apoyar la coordinación de despachos y entregas de ventas a clientes, verificando cantidades, destinos y documentos de transporte.
10. Mantener la programación diaria de ventas y coordinar con el área operativa la producción y despacho de pedidos.
11. Gestionar la papelería, archivo físico y digital, asegurando el orden y la trazabilidad de los documentos administrativos.
12. Apoyar la elaboración de informes contables, financieros o administrativos cuando sea requerido.
13. Asistir en la preparación de reportes e información contable para el contador y la gerencia.
14. Atender llamadas, correos y solicitudes de clientes y proveedores, brindando apoyo administrativo general.
15. Cumplir con las políticas internas de la empresa y mantener la confidencialidad de la información contable y administrativa.
16. Realizar las demás funciones que se requieran en el cargo