Importante compañia requiere Asistente Contable, Administrativo y de Recursos Humanos
Técnica
Herramientas office Helisa
Educación
Técnico o tecnólogo en Contabilidad o Carreras Administrativas.
Formación
Conocimiento en procesos de Recursos Humano y gestión administrativa.
Habilidades
Altos niveles de comunicación asertiva, capaz de dar soluciones a problemáticas presentadas con relación al cargo, honesto, facilidad para relacionarse, actitud frente al servicio, liderazgo, excelente organización y sentido de planeación, adecuado manejo y/o trabajo en equipo, altos niveles de autonomía, sentido de pertenencia, comunicación asertiva, iniciativa y creatividad, tolerante a la frustración, excelentes relaciones interpersonales.
Experiencia laboral
1 año o más en el cargo o relacionados.
Funciones
Programación de pagos semanales a proveedores.
Registro contable de ajustes y otros movimientos en Helisa, solicitados por el contador.
Control de cobros y cuentas bancarias de la empresa.
Control de facturación de clientes y proveedores.
Entrega oportuna y eficaz de documentos e información al área contable.
Uso del programa contable Helisa para creación de proveedores, artículos, órdenes de compra y embarques.
Creación y seguimiento de órdenes de compra administrativas y del área de tecnología, prestar apoyo ocasional al área de Arquitectura para la creación de órdenes de compra a proveedores.
Velar por el buen funcionamiento de equipos y seguimiento a vencimiento de licenciamientos de programas de arquitectura, contables y administrativos.
Verificación del cumplimiento de los documentos exigidos para cada una de las hojas de vida del personal de la organización.
Recibir y reportar las novedades de nómina al outsourcing de RRHH.
Participar en los comités de la organización (COPPAST, CONVIVENCIA o HSEQ)
Entrega de certificados laborales para el personal que lo solicite.
Control y abastecimiento de elementos de cafetería y papelería de la oficina.
Proponer y ejecutar ideas que ayuden al mejoramiento del ambiente de trabajo en la oficina.
Controlar y supervisar todo lo referente al área de Recursos Humanos.
Resolución oportuna de solicitudes de clientes internos y externos.
Las demás funciones que sean asignadas por las Gerencias de la oficina que tengan relación con el cargo.