Garantizar el adecuado control y gestión de los procesos administrativos y contables relacionados con la
contratación y pago de proveedores, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la
compañía.
1. Revisar los documentos soporte de las ordenes de servicios de los proveedores, garantizando el
MR INGENIEROS SAS SIG-GR-F-61
Versión 02
PERFIL DE CARGO, FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES Página 2
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cumplimiento de las políticas establecidas por la compañía.
2. Revisar que el área encargada de compras cuente con la orden de servicio vigente.
3. Solicitar los códigos de facturación para los proveedores de acuerdo a los parámetros establecidos por
la compañía.
4. Actualizar la matriz de códigos de autorización de facturación.
5. Realizar el seguimiento a los proveedores de catering, verificando el seguimiento, pago y servicio de
transporte y vigilancia.
6. Revisar las cuentas de cobro del área metalmecánica, brindando la trazabilidad y pago de las mismas.
7. Conciliar el estado de cuenta de proveedores.
8. Realizar la causación contable de los centros de costos asignados.
9. Realizar la gestión requerida para la emisión de paz y salvo de proveedores.
10. Revisar diariamente el correo electrónico corporativo, asegurando la lectura, priorización y gestión
oportuna de las directrices, solicitudes, actividades, comunicaciones y demás requerimientos enviados
por superiores, compañeros, clientes o áreas de apoyo, dando respuesta en los tiempos establecidos y
realizando el debido seguimiento hasta su cierre, en cumplimiento de los lineamientos
organizacionales.