Funciones Principales
1. Gestión de Facturación y Registro Contable
•\tRecepción, clasificación y registro de facturas en SIIGO.
•\tRegistro de facturas a crédito como “eventos” en cumplimiento con la DIAN (CUFE).
•\tEvaluación y aplicación de impuestos (Retefuente, ReteICA, avisos y tableros, sobretasa bomberil).
•\tContabilización individual de cada factura asignando correctamente los centros de costos por empresa y sede.
•\tElaboración y transmisión de documentos soporte y documentos CC-12 para cuentas de cobro no electrónicas.
•\tControl de recepción y registro de facturas y o cuentas de cobros recurrentes mensuales.
•\tControl de cuentas por pagar
2. Registro de Pagos
•\tRegistro individual de pagos bancarios por empresa, con soporte y trazabilidad del origen de fondos.
•\tRegistro detallado de pagos realizados por caja menor, incluyendo impuestos y centros de costo.
•\tGestión de pagos interempresa entre las empresas del grupo (Fitness People, Inversiones Fitness, Friska), generando informes mensuales de cuentas recíprocas.
3. Conciliaciones bancarias y otras cuentas de control
•\tConciliación de cuentas bancarias, tarjetas de crédito, leasing, créditos y adquirencias por cada empresa.
•\tRegistro contable de gastos financieros como comisiones, GMF, IVA, retenciones, etc.
•\tVerificación de exactitud entre registros contables y movimientos bancarios reales.
•\tConciliación de obligaciones financieras por empresa.
4. Cumplimiento Fiscal y Tributario
•\tPreparación de información para la presentación de impuestos mensuales:
o\tRetención en la fuente
o\tReteICA (Bucaramanga, Piedecuesta, Floridablanca)
o\tAutorretenciones
•\tApoyo en la implementación de nuevas exigencias normativas emitidas por la DIAN.
5. Nómina y Seguridad Social
•\tCreación de terceros para el sistema de nómina por empresa.
•\tCreación de las cuentas de nómina de cada empleado.
•\tRegistro y control de novedades (comisiones, bonos, auxilios, licencias, incapacidades).
•\tDescuentos de nómina de Breakee, póliza exequial, seguro de vida
•\tElaboración de nómina mensual por empresa (incluyendo archivo de pago bancario).
•\tElaboración de liquidación de contrato
•\tEnvío de desprendibles y liquidaciones (primas, cesantías).
•\tCargue de seguridad social en SOI, revisión y conciliación de saldos.
•\tTraslado de descuentos de nómina (Breakee, póliza exequial, seguro de vida) de los terceros a la empresa que se paga el descuento
•\tElaboración de informe de gastos de nómina mensual, unificado
•\tRealizar inventarios periódicos en las cafeterías de Friska SAS.
•\tReportar discrepancias y elaborar informes de inventario.
•\tAsegurar el cumplimiento de los procedimientos internos de manejo de inventario.
•\tCoordinar con áreas operativas para mejorar la trazabilidad y control del inventario físico.
Conocimientos Técnicos
•\tManejo de software contable, SIIGO preferiblemente.
•\tConocimiento de normativas DIAN (documento soporte, CUFE, eventos electrónicos).
•\tPreparación y análisis tributario (ReteICA, Retefuente, autorretenciones).
•\tConciliación bancaria y de obligaciones financieras.
•\tManejo de la plataforma SOI para seguridad social.
•\tManejo de Excel (intermedio o avanzado).
•\tControl de inventarios y registros físicos.
•\tAmplio Conocimiento en legislación laboral