Funciones de un Asistente contbale Contable en Empresa de Transporte
1. Gestión contable y financiera
Registrar en el sistema contable todas las operaciones de ingresos y egresos de la empresa (facturas, cuentas de cobro, pagos, anticipos, viáticos, etc.).
Conciliar cuentas bancarias y verificar la correcta aplicación de movimientos financieros.
Apoyar en la elaboración de balances de prueba, estados financieros y reportes periódicos.
Realizar el control de facturación electrónica según la normatividad vigente.
Manejar y controlar las cuentas por cobrar de clientes y cuentas por pagar a proveedores.
2. Manejo de nómina y seguridad social
Apoyar en la elaboración y liquidación de la nómina de conductores, operativos y personal administrativo.
Revisar el pago de prestaciones sociales, horas extras, auxilios y demás conceptos laborales.
Preparar y verificar los aportes a seguridad social (salud, pensión, ARL, parafiscales).
Gestionar novedades de personal relacionadas con incapacidades, licencias y viáticos.
3. Gestión tributaria y normativa
Elaborar declaraciones tributarias básicas (IVA, retención en la fuente, ICA) en apoyo al contador.
Mantener actualizada la documentación exigida por la DIAN y entes de control.
Apoyar en auditorías internas y externas con la entrega de información contable.
4. Control y seguimiento de la operación de transporte
Llevar el control contable de gastos relacionados con la operación: combustible, peajes, mantenimiento de vehículos, pólizas y seguros.
Registrar y controlar ingresos provenientes de contratos, tiquetes, fletes u otros servicios de transporte.
Apoyar en la elaboración de informes de costos y rentabilidad de las rutas, convenios y contratos.
Verificar el cumplimiento de obligaciones financieras con empresas aliadas y proveedores de servicios logísticos.
5. Gestión documental y administrativa
Organizar y archivar comprobantes contables, soportes de pago, contratos y documentos de transporte.
Atender requerimientos de clientes y proveedores respecto a facturas, estados de cuenta y pagos.
Mantener actualizado el software contable con la información diaria de la empresa.
Apoyar en la elaboración de presupuestos y proyecciones financieras.
6. Apoyo en control interno
Verificar que las pólizas, seguros y pagos obligatorios de los vehículos estén al día.
Realizar seguimiento a la caja menor y elaborar informes de legalización de gastos.
Apoyar la implementación de políticas financieras y procedimientos internos de control.