En nuestra organización, buscamos un Profesional o Tecnólogo en Gestión de Negocios, administración o carreras afines para unirse a nuestro equipo como Asistente de Compras, con el objetivo de apoyar de manera eficiente los procesos relacionados con proveedores, compras y facturación.
Requisitos del perfil:
•\tFormación académica: Técnico o tecnólogo en Gestión de Negocios o carreras afines.
•\tExperiencia mínima: 2 años en áreas de compras o cargos similares.
•\tCompetencias: Organización, atención al detalle, orientación al cumplimiento, y compromiso con la confidencialidad y la seguridad laboral.
•\tAutonomía y criterio para identificar y evitar situaciones que pongan en riesgo su salud o seguridad.
Funciones principales:
•\tReceptar y registrar facturas en la matriz de compras.
•\tComparar facturación entre sistemas (Radian vs CloudFleet).
•\tHacer seguimiento al presupuesto de mantenimiento.
•\tElaborar informes mensuales de cuentas por pagar vs ejecución de mantenimiento.
•\tActualizar información y documentación de proveedores.
•\tAplicar evaluaciones y realizar búsqueda/reclutamiento de proveedores según necesidades.
•\tSolicitar semanalmente la facturación a proveedores.
•\tGestionar cotizaciones y cuadros comparativos.
•\tSubir facturas a crédito en World Office.
•\tAsegurar el correcto diligenciamiento de formularios, recepción de bienes/servicios, y procesos asociados a compras.
•\tGarantizar la confidencialidad de la información interna, incluso tras finalizar la relación laboral.