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Somos una organización especializada en la venta de insumos y equipos de imágenes diagnósticas para el sector salud, y estamos en búsqueda de un Asistente Comercial y Administrativo con perfil analítico, enfoque al detalle y experiencia en gestión de licitaciones, procesos contractuales y soporte comercial.
Propósito del Cargo
Apoyar la operación comercial y administrativa mediante la gestión eficiente de licitaciones, cotizaciones, documentación contractual, seguimiento de cartera y actualización de bases de datos.
El objetivo es garantizar el cumplimiento de metas comerciales y normativas internas, asegurando un excelente servicio al cliente y la correcta ejecución de procesos administrativos.
Funciones Principales
* Gestionar y preparar ofertas para licitaciones públicas en plataformas SECOP II.
* Elaborar cotizaciones de insumos y equipos biomédicos según lineamientos comerciales.
* Tramitar documentación para procesos de financiación (leasing o venta directa).
* Realizar seguimiento a metas comerciales, cartera y procesos de cobro.
* Apoyar la legalización de contratos comerciales (comodato, arrendamiento, prenda) y controlar equipos en consignación o préstamo.
* Crear y actualizar la información de clientes en el software contable.
* Elaborar informes de gestión comercial y administrativa.
* Brindar soporte en tareas administrativas y atención a clientes internos y externos.
Perfil Profesional
Profesional o tecnólogo en Administración de Empresas, Mercadeo, Finanzas o áreas afines.
* Mínimo 3 años de experiencia en cargos comerciales o administrativos, preferiblemente en el sector salud.
* Deseable conocimientos en plataformas de contratación estatal (como SECOP I y II; Licitaciones.info).
* Dominio de Excel avanzado y deseable manejo de ERP Siesa Enterprise.
* Excelentes habilidades de redacción y elaboración de informes.