Se requiere Asistente Comercial Regional para laborar en Bogotá en la empresa COMERCIALIZADORA SYE. Tecnica en secretariado, mercadeo, comercial o afines. Lunes a jueves de 8 a.m. a 5:00 p.m. y viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. Salario. 2.277.000. SI NO CUMPLE NO APLIQUE POR FAVOR
Funciones:
•\tRecibir y atender cordialmente las llamadas telefónicas.
•\tAdministrar y velar por el buen manejo del dinero correspondiente a la caja menor asignada a la zona.
•\tRealizar los reembolsos correspondientes de caja menor.
•\tManejar de forma adecuada la lista de precios.
•\tRemitir las quejas y reclamos de los clientes a la Asistente Comercial Nacional.
•\tCumplir la política de precios y descuentos dados por el Director Comercial Nacional o Regional.
•\tCrear información de los clientes en el SISE con la verificación de información en el RUT.
•\tApoyar otras actividades y labores que le sean asignadas por su jefe inmediato.
•\tRealizar la recepción, organización y distribución de la correspondencia, facturas y los recibos de servicios públicos y nómina de la oficina y enviar lo que corresponda a la oficina central.
•\tMantener actualizado el archivo de clientes, cotizaciones, consecutivos, pendientes en las carpetas compartidas con la sede principal.
•\tRealizar la devolución de la copia firmada de los recibos de pago, a la oficina central.
•\tCoordinar la mensajería general de la sede.
•\tReportar a cartera en la oficina central pagos y consignaciones realizadas diariamente.
•\tEnviar documentos de conocimiento de cliente para la solicitud de crédito.
•\tElaborar las cotizaciones con las condiciones técnicas y comerciales que sean asignadas por el Director Comercial Regional o Nacional y/o Asesores Comerciales.
•\tTomar los pedidos de los clientes de forma clara y oportuna y montarlos en el SISE con las características técnicas y condiciones comerciales de la cotización u orden de compra.
•\tIngresar las referencias faltantes al cuadro de pendientes, hacerle seguimiento y mantenerlo actualizado.
•\tRealizar seguimiento al despacho del producto, con las personas correspondientes.
•\tAtender al cliente y darle la asesoría necesaria, en ausencia del Asesor Comercial, hacer reporte inmediato vía telefónica y por escrito vía email, de la información dada al cliente.
•\tDiligenciar completamente el R65 Reporte novedades del personal, cuando se requiera, soportes de envío de documentos.
•\tCumplir con las actividades asignadas en la caracterización del proceso comercial.
•\tRevisar las páginas Web asignadas por el Asesor Comercial para detectar procesos de contratación de suministros de polietileno para los diferentes sectores (Gas, Acueducto, Alcantarillado, Comunicaciones, Minería).
•\tSolicitar la autorización de anulación de factura, nota crédito o débito al Director Financiero, la entrada especial a la Auxiliar de Inventarios y Facturación y velar porque se expida el documento.
•\tInformar al Asesor Comercial, sobre las cotizaciones enviadas al cliente, en su ausencia.
•\tApoyar al Asesor Comercial en el agendamiento de citas (según la zona) para éste, visitar en sus viajes.