Objetivo del Cargo:
Brindar apoyo administrativo a los Directores de Cuenta, asegurando la correcta emisión de cotizaciones y certificaciones comerciales, el seguimiento y actualización de negociaciones con clientes, así como la gestión de modificaciones en el sistema contable SIESA y la actualización de la base de datos de clientes.
Responsabilidades:
•\tEmitir cotizaciones y certificaciones comerciales conforme a las condiciones establecidas.
•\tRealizar seguimiento de acuerdos y negociaciones, asegurando la actualización oportuna de condiciones comerciales.
•\tActualizar y ajustar precios en el sistema contable SIESA, garantizando precisión en la información financiera.
•\tGestionar modificaciones en la base de datos de clientes, asegurando la integridad y actualización de la información.
•\tCoordinar con los Directores de Cuenta para garantizar una correcta administración de datos y documentación comercial.
•\tApoyar en la preparación de reportes y análisis comerciales, facilitando información relevante para la toma de decisiones.
•\tGarantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos en todas las operaciones administrativas relacionadas con clientes.
Habilidades y Competencias:
•\tOrganización y atención al detalle.
•\tManejo de sistemas contables y bases de datos (preferiblemente SIESA).
•\tComunicación efectiva y capacidad de coordinación.
•\tAnálisis de información y resolución de problemas.
•\tGestión administrativa y cumplimiento de plazos.