Importante empresa del sector de seguridad requiere para su equipo de trabajo un(a) Asistente Comercial, responsable de brindar soporte administrativo al área comercial, gestionando actividades relacionadas con la atención al cliente, elaboración de propuestas y cotizaciones, seguimiento a contratos y actualización de bases de datos.
El cargo también implica la organización y custodia de documentación sensible, asegurando su correcta conservación y confidencialidad, y apoyando en la gestión de procesos administrativos.
Funciones principales:
Recepción, revisión y respuesta de correos electrónicos de clientes y proveedores.
Organización, archivo físico y digital de documentos técnicos, administrativos y comerciales.
Elaboración, envío y seguimiento de cotizaciones en Word y Excel.
Coordinación con técnicos y proveedores para ejecución de servicios, entregas y recogida de materiales.
Registro y control de inventarios de materiales y elementos de oficina.
Creación y actualización de carpetas físicas y digitales de puestos y contratos en los sistemas internos.
Elaboración de contratos, otro sí y valores agregados.
Actualización de bases de datos y generación de reportes de gestión.
Requisitos:
Formación académica: Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en áreas administrativas, contables, comerciales o afines.
Experiencia: Mínimo 1 año en cargos administrativos con manejo de documentación, cotizaciones y seguimiento a proveedores o clientes.
Manejo intermedio de Excel, Word y herramientas de gestión documental.
Conocimientos en control de inventarios, gestión de contratos y cotizaciones.
Deseable experiencia en empresas del sector servicios, vigilancia o seguridad electrónica.
Competencias requeridas:
Organización y atención al detalle.
Comunicación asertiva y servicio al cliente.
Capacidad de trabajo bajo presión y manejo de múltiples tareas.
Manejo de información confidencial.
Orientación al logro y cumplimiento de objetivos.
Condiciones laborales:
Lugar de trabajo: Cali, Valle del Cauca.
Horario: Lunes a viernes, horario de oficina.
Contrato: Obra o Labor / Periodo de vacaciones.
Postulación:
Si cumples con los requisitos y quieres ser parte de nuestro equipo, aplica a través de Computrabajo adjuntando tu hoja de vida actualizada.